Stellenangebot: Sachbearbeiter/-in Abrechnung Frachtpapiere (m/w/d) - Werde Teil unseres Teams in Grafschaft! bei Seidel Transport- und Handels- gesellschaft mbH

Über uns:

Wir bei der Spedition Seidel sind Ihr erfahrener Partner für Transport- und Logistiklösungen in den Bereichen temperatur- und nicht temperaturgeführter Waren. Seit unserer Gründung im Jahr 1965 als Peter Görres GmbH & Co. KG, wurde das Unternehmen im Jahr 1993 in Seidel Transport- und Handelsgesellschaft mbH umfirmiert und hat sich darauf spezialisiert, effiziente und zuverlässige Transportdienstleistungen anzubieten, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. In den vergangenen Jahren hat sich die Spedition Seidel von einer ehemals noch kleinen traditionellen Firma zu einem internationalen Logistikpartner entwickelt. Mit mehr als 130 Mitarbeitern und mehr als 90 Fahrzeugen beliefert die Spedition Seidel viele namenhafte Kunden sowohl für den Fern- als auch Nahverkehr. Mit unserem modernen Fuhrpark, unseren digitalen Lösungen und einem engagierten Team setzen wir alles daran, Ihre Güter sicher und termingerecht unter Einhaltung höchster Hygienevorschriften ans Ziel zu bringen. Außerdem verfügen wir über ein nicht temperaturgeführtes Hochregallager zur Einlagerung von Waren und verpackten Lebensmitteln.

Ziel der Stelle

Erstellung, Prüfung und Versand von Kundenrechnungen für Transport- und Logistikleistungen. Sicherstellung vollständiger abrechnungsrelevanter Daten, Pflege von Tourabrechnungen, Gutschriften, Reklamationen.

Hauptaufgaben

• Rechnungsstellung nach Tourenabschluss
• Prüfung von Transportaufträgen und digitalen Liefernachweisen (POD)
• Kontrolle von Zuschlägen ( u.a. Standzeiten, Kühlzuschläge, Dieselfloater)
• Pflege von Kundenpreisen, Rahmenverträgen, Abrechnungsmodalitäten
• Unterstützung im Mahnwesen

Detailaufgaben

• Abrechnung von temperaturgeführten Sendungen
• Verarbeitung von Maut- & Dieselzuschlägen nach Vereinbarung
• Digitale Belegarchivierung (CMR, Lieferscheine, Temperaturprotokolle)
• Korrektur- & Gutschriftenerstellung
• Kommunikation mit Kunden bei Abrechnungsrückfragen
• Übergabe von Umsatzdaten an die Finanzbuchhaltung

Verantwortlichkeiten

• Vollständige, korrekte und termingerechte Rechnungsstellung
• Pflege von Preis- & Vertragsdaten