Detailansicht des Stellenangebots

Die Branicks Group AG sucht Unterstützung im Empfangs- und Offciemanagement Team. Es erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich je nach Ihren Talenten und Neigungen:

Empfang:

• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung des zentralen Empfangs-E-Mail-Postfachs
• Organisation, Koordination und Betreuung von Konferenzräumen inkl. Bewirtung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für den Standort Frankfurt sowie alle Niederlassungen
• Vorbereitung und Versand von Kuriersendungen
• Verwaltung von Zugangskarten, Schlüssel- und Zutrittsberechtigungen
• Verwaltung der Gästeparkplätze
• Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und Facility Services inkl. Beauftragung von Handwerkern, Reinigungsdiensten und sonstigen externen Dienstleistern

Office Management:

• Beschaffungswesen und Zentraleinkauf (Büromaterialien, Arbeitsmittel, Getränke, Kaffee/Tee, Dienstleistungen, Sonstiges)
• Verwaltung von Zeitungsabonnements
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem (DocuWare)
• Administrative Unterstützung und Vertretung im Travel Management inkl. Liaison mit dem Reisebüro
• Arbeiten mit MS-Office (Word/Excel/Power Point)

Fuhrpark:

• Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
• Buchung und Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort
• Terminierung und Überwachung von Inspektionen, Wartungen und TÜV
• Abwicklung von Schadensmeldungen sowie Kommunikation mit Versicherungen und Werkstätten
• Verwaltung und Bestellung von Tankkarten sowie elektronischen Fahrtenbüchern
• Überwachung und Dokumentation der Fahrzeugnutzung unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien

Ihr Profil

In Ihrer Rolle als **Mitarbeitender Empfangs- und Officemanagement (m/w/d) **hilft Ihnen folgendes:

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Office Management oder einem administrativen Service Umfeld (z.B. Front Office, Customer Service)
• Service-Affinität: "Gastgebermentalität"
• Organisationsgeschick
• Grundkenntnisse in MS-Office Anwendungen 
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, Aufgaben erlernbar 
• Professionelles, freundliches Auftreten
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungs- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit

Sollten nicht alle Punkte auf Sie zutreffen, freuen wir uns dennoch auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten von Montag – Freitag 
• Es erwartet Sie ein engagiertes und motiviertes Team
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie ein umfassendes Angebot an weiteren Erfrischungen
• Modernes, verkehrsgünstig und zentral gelegenes Büro mit exzellenter ÖPNV Anbindung im Global Tower Frankfurt
• Moderne technische Ausstattung mit Firmenlaptop 
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Events in großer Runde
• Zugang zum PME-Familienservice für Coaching und Unterstützung im Alltag

Unser Empfangs- und Officemanagement Team arbeitet von Montags bis Freitags in zwei Schichten zwischen 7:30 Uhr und 19:00 Uhr (Freitags 18:00 Uhr). Die Stelle ist in 100% Präsenz zu besetzen.