Detailansicht des Stellenangebots

Bei dem **Verwaltungsgericht Magdeburg **sind ab sofort und unbefristet (Teilzeit möglich) zwei Stellen in der Serviceeinheit / Geschäftsstelle (Entgeltgruppe bis E 9a TV-L) zu besetzen.

Aufgabengebiet:

Mitarbeiter/-innen in einer Serviceeinheit / Geschäftsstelle (Tarifbeschäftigte und Beamte des mittleren Justizdienstes) bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Gericht, Staatsanwaltschaft und Bürgerinnen sowie Bürger. Sie führen Dokumente und Verzeichnisse, z. B. Akten (seit der Umstellung zum 01.01.2026 auf die elektronische Akte in elektronischer Form), Register, Geschäfts-, Termin- und Fristenkalender in Verwaltungsgerichtsprozessen und erledigen Verwaltungsaufgaben.

Zu den täglichen Aufgaben gehört es, Akten anzulegen und zu verwalten, Gerichtstermine vorzubereiten sowie Protokolle nach Diktat der Vorsitzenden zu fertigen. Sie erstellen wichtige Schriftstücke, sorgen dafür, dass Fristen eingehalten werden, und behalten gesetzliche Vorgaben im Blick. Dabei stehen sie in engem Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie Behörden - Diskretion, Genauigkeit und ein souveränes Auftreten sind daher für sie selbstverständlich. Bei Tätigkeiten innerhalb der Gerichtsverwaltung führen sie General- und Personalakten und erledigen den Schriftverkehr in Verwaltungsangelegenheiten.

Mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise tragen sie maßgeblich dazu bei, dass Gerichtsverfahren reibungslos ablaufen und die Justiz funktionsfähig bleibt.

Die fortschreitende Digitalisierung der Arbeits- und Berufswelt wird die Aufgabenfelder auch in der Justiz Sachsen-Anhalts nachhaltig verändern. Es eröffnet sich daher auch die Chance, sich mit der zunehmenden elektronischen Aktenbearbeitung zu befassen.

Sie haben jetzt die Chance, an diesem Prozess mitzuwirken.

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Justizfachangestellten oder
• abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
• zurückliegende erfolgreiche Tätigkeit in der Justiz

Wünschenswert sind zudem:

• Erfahrungen in einer Serviceeinheit oder Geschäftsstelle eines Gerichts oder einer Staatsanwaltschaft,
• gute schreibtechnische Fähigkeiten,
• Flexibilität und freundlicher Umgang mit den Rechtsuchenden,
• gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren,
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit,
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Anwendungsprogrammen, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im öffentlichen Dienst auf einem zukunftssicheren, modern ausgestatteten und teilzeitgeeigneten Dienstposten/Arbeitsplatz,
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten,
• ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie
• die Möglichkeit zur Verbeamtung für ausgebildete Justizfachangestellte sowie nach einer hauptberuflichen Tätigkeit von drei Jahren in der Serviceeinheit oder Geschäftsstelle eines Gerichts oder einer Staatsanwaltschaft auch für ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte.