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Bürosachbearbeitung (m/w/d) für Hotline und Geschäftszimmer

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2026-008

Bewerbungsfrist: 17.02.2026

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.152,04 bis 3.482,94 € brutto

Ort: Magdeburg

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Bedienen der Hotline für den Bereich Staatsangehörigkeitsfeststellung und Erklärungserwerb
• Management des allgemeinen Mailpostfachs Staatsangehörigkeit nach hinterlegten Regeln
• Aktenmanagement (Die Tätigkeit umfasst den regelmäßigen Transport von Akten mit Hilfsmitteln innerhalb der barrierefreien Liegenschaft über 2 Etagen hinweg sowie das Heben von Aktenkartons mit einem Gewicht von 15 kg)
• Führen diverser Listen und Statistiken
• Erstbearbeitung von Neuanträgen auf Feststellung der deutschen Staatsangehörigkeit oder Erklärungserwerb

Ihr Profil

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
• Sie sind körperlich dazu in der Lage, die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen

von Vorteil:

• Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit eigenverantwortlich und effizient
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen und bleiben im Kontakt mit Antragstellenden, Bevollmächtigten und anderen Behörden jederzeit freundlich und lösungsorientiert
• Sie können mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung nachweisen

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-008/index.html

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 12 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus
• Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird eine zur Erledigung der oben genannten Aufgaben entsprechende körperliche Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Magdeburg, Listemannstr. 6, 39104 Magdeburg

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de
🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen:

Heidrun Fischer
☏ 022899-358-77483
🖂 heidrun.fischer@bva.bund.de