Detailansicht des Stellenangebots

Deine Aufgaben:

• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Postbearbeitung
• Koordination von Terminen, Lieferungen und Serviceaufträgen
• Zusammenarbeit mit Architekten, Bauherrn, Maklern und Baufirmen
• Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungen prüfen, Belege vorbereiten, Kalkulationen)
• Vorbereitung von Angeboten und Mitwirkung bei der Auftragsabwicklung
• Verwaltung von Aufträgen und Kundenanfragen
• Ansprechpartner/in für Kunden, Banken, Behörde und Steuerberater
• Unterstützung in Bau- und Immobilienverwaltung (z. B. Mietverträge, Nebenkosten, Versicherungen)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bauwesen oder Immobilienbereich von Vorteil
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Interesse an Weiterbildung und eigenständigem Arbeiten

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Bereich
• Offenes, kollegiales Arbeitsklima ohne strenge Hierarchie
• Flexible Arbeitszeiten / Arbeitszeitmodelle
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
• Parkmöglichkeiten / Firmenparkplatz
• Kaffee, Tee, frisches Obst und Küche zur Nutzung
• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen