Detailansicht des Stellenangebots

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kaufm. Mitarbeiter:in für Büromanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie stellen den reibungslosen Ablauf am Empfang des Unternehmens sicher
• Bedienung der Telefonzentrale sowie der Tor- und Schrankenanlage
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erledigung von Besorgungen
• Verantwortung für das zentrale E-Mail-Postfach
• Auftragsdisposition und Stammdatenpflege
• Erstellen von Langzeitlieferantenerklärungen
• Bereitstellung von Abliefernachweisen bzw. Gelangensbescheinigungen und Zolldokumenten, inkl. der Anforderung, Archivierung, Benennung und Nachverfolgung
• Verantwortung für die Besucherräume und die Geschäftsleitungsküche
• Gästebewirtung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, o.ä.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Die Rahmenbedingungen eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein teamorientiertes Umfeld mit den Freiräumen, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Flache Hierarchien in einem mittelständischen Unternehmen
• Kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• Dienstradleasing für Sie und Ihre:n Partner:in
• 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@metaq.de.

Wir freuen uns auf Sie!