Stellendetails zu: Sekretär/-in oder Assistent/-in in Jena (m/w/d) gern auch in Teilzeit
Sekretär/-in oder Assistent/-in in Jena (m/w/d) gern auch in Teilzeit
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Schicht/Nacht/Wochenende
- Quereinstieg möglich
- Stelle im Rahmen der Personalvermittlung
Arbeitsort
JenaAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Sekretär/in
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Stellenbeschreibung
Wir, die acta – personaldienstleistungen gmbh in Jena suchen für unseren Kunden (Direktanstellung, keine Zeitarbeit) eine Sekretär/-in (m/w/d).
Zu den Aufgaben:
• Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
• Organisation und Steuerung interner Abläufe
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc.
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Empfang und Betreuung von Gästen
und noch vieles mehr...
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: acta - Personaldienstleistungen GmbH
acta - Personaldienstleistungen GmbH
Die acta-Personaldienstleistungen GmbH ist ein junges, dynamisches Personaldienstleistungsunternehmen, mit spezieller Ausrichtung auf den gewerblich/technischen, kaufmännischen und medizinischen Bereich. Vom lateinischen Ursprung kann die Firmierung „acta“ als „Taten“, im Sinne von aktiver Personaldienstleistung im Interesse des Kundenunternehmens und des Mitarbeiters verstanden werden.
Wir verstehen unsere Arbeit im Rahmen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) und der tariflich vereinbarten Lohnzahlung, nach BAP Tarif, als selbstverständliche Grundlage unserer Dienstleistung.
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