Büromanager:in im Handwerksbetrieb in Teilzeit 4-Tage-Woche

Wir, die Energie und Mensch GmbH, sind ein modernes Unternehmen, das sich auf innovative Energielösungen spezialisiert hat. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Elektrotechnik , Energiekonzepten und Photovoltaik.

Wir suchen einen Büromanager  (m/w/d), in Teilzeit, der das Unternehmen zusammen mit uns organisieren möchte.
Als Büromanager kümmern Sie sich um verschiedene  Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich und sind die Schlüsselstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern. Gemeinsam mit dem Techn. Betriebsleiter organsisieren und planen Sie Projekte und Baustellen und tragen zur Überwachung und Abrechnung bei.
Darüber hinaus kümmern Sie sie sich um eine hervorragende Geschäftsbeziehung zu unseren Kund:innen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Magdeburg einen

Büromanager (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• 4-Tage-Woche
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine individuelle Einarbeitung
• Langfristige Karrierechancen
• Benefits
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Unterschiedliche Voll- und Teilzeitmodelle
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales und freundliches Betriebsklima,

Das erwartet Sie

• Sie koordinieren verschiedene Vorgänge zwischen Kolleg:innen, Vorgesetzten und Kund:innen und nehmen flexibel Wünsche entgegen
• Sie entlastet unsere Geschäftsführung und arbeiten die gestellten Aufgaben in Eigenregie ab
• Sie gehen freundlich und aufgeschlossen an Kundengespräche, mails und Telefonate heran, erledigen versiert den Schriftverkehr
• Sie bearbeiten Vorgänge in unserer handwerksspezifischen Software, verwalten wichtige Unterlagen und ordnen diese korrekt den betrieblichen Vorgängen zu
• Sie bearbeiten wichtige Unterlagen für die Projektabrechnung und pflegen die Daten für das Controlling
• Sie bereiten Daten und Belege für die Buchhaltung vor

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Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation ( z. B. Buchhalter, Steuerfachangestellte, Bürokaufman ) .
• Sie besitzen die Mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie verfügen möglichst über Erfahrung im Bürobereich eines Handwerksbetriebes
• Sie haben ausgezeichnete PC-Kenntnisse im Office-Bereich ( Erfahrungen in digitaler Arbeit von Vorteil)
• Sie sind bereit sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
• Sie haben ein freundliches, ruhiges und professionelles Auftreten gegenüber Auftraggebern und Kollegen
• Sie verfügen über exzellente Kenntnisse in Deutsch und wenden diese in Schrift und Wort an.

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Unser Angebot spricht Sie an ??

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an job@energieundmensch.de.  oder melden Sie sich per Telefon unter  0391/400 80 80.