Detailansicht des Stellenangebots

Die BBZ Training GmbH ist Teil der Kiry Unternehmensgruppe und eine AZAV-zertifizierte Bildungsträgerin mit Fokus auf Arbeitsmarktdienstleistungen. Das Unternehmen verfügt über 8 Standorte in NRW, Rheinland-Pfalz und Hessen.

Für eine am 09.03.2026 startende Maßnahme im Auftrag des Jobcenters Gelsenkirchen suchen wir

eine administrative Kraft (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Gegenstand der Maßnahme ist es, die teilnehmenden Personen an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt heranzuführen, um deren berufliche Eingliederung zu unterstützen. Teilnehmende sind von Arbeitslosigkeit bedrohte und arbeitslose Personen sowie erwerbsfähige Leistungsberechtigte (w/m/d).

Ihre Aufgaben u. a.:

• Führung des Sekretariats sowie telefonischer und persönlicher Empfang von Teilnehmenden, Kunden und Besuchern (w/m/d)
• Eigenständige Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und sonstigen Einkäufen
• Verwaltung der Teilnehmer:innen-Akten (z. B. Vertragsdokumente und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sowie die Erstellung und Pflege von Anwesenheitslisten)
• Bearbeitung der Fahrgeldansprüche der teilnehmenden Personen
• Anlage und Pflege der Teilnehmer:innen-Daten in der firmeninternen Datenbank, der externen Datenbank VerBIS sowie in MS-Office-Programmen
• Allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Schriftverkehr und Ablage
• Organisation, Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Berufs- und/oder Studienabschluss
• Wünschenswert: Berufserfahrung im kfm. Bereich
• Routinierter Umgang mit Internet und Microsoft Office (insbes. mit Excel)

Mitarbeiter:innen-Vorteile:

• Intensives „Training on the Job“ in einem hilfsbereiten Team
• Möglichkeit zur Beantragung eines Jobrads
• Zugang zu Corporate Benefits
• Vergünstigtes Deutschlandticket

**Bitte beachten: **Bei Einstellung ist ein erweitertes Führungszeugnis einzureichen. Im ersten Jahr der Betriebszugehörigkeit ist die Anstellung befristet. Papierbewerbungen werden nicht zurückgeschickt.