Detailansicht des Stellenangebots

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager (m/w/d)“.

IHRE BENEFITS

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
• Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

IHRE NEUEN AUFGABEN

• Als Office Manager (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Geschäftspartner und übernehmen den professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen
• Dabei stellen Sie einen reibungslosen Büroablauf sicher und verantworten administrativen Aufgaben, darunter Telefon- und E-Mail-Management, Postbearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung und Rechnungsprüfung
• Sie betreuen und verwalten die Büro- und Kommunikationsausstattung, wie Telefonanlagen, Kopierer, mobile Endgeräte sowie Hard- und Software, und arbeiten eng mit externen IT-Dienstleistern zusammen
• Zudem betreuen Sie den Fuhrpark inklusive Bestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung und Tankkartenmanagement
• Die Organisation von Veranstaltungen, Firmenevents und Dienstreisen, Recherchetätigkeiten und Dokumentenmanagement runden Ihren Aufgabenbereich ab

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Office-Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

IHR WEG ZU UNS

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.