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Stellendetails zu: Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Gilbers & Baasch Immobilien GmbH

Besondere Merkmale

  • Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Trier

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Bürokaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

✓ Kundenempfang sowie Kunden Korrespondenz (persönlich sowie telefonisch)

✓ Betreuung des Zahlungsverkehrs und ordnungsgemäße Ablage der Belege zur monatlichen Übergabe an das Steuerbüro.

✓ Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen

✓ Nachbearbeitung von Kundenkontakten und Pflege unserer Kundendatenbank

✓ Verwaltung von Immobilienunterlagen und –daten.

✓ Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Dein Profil:

✓ Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro und Verwaltungsbereich

✓Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte selbstständige Arbeitsweise

✓ Sicherer Umgang mit MS Office. Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sind wünschenswert.

✓ Erfahrung in Kundenbetreuung und Zahlungsverkehr

✓ Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

✓ Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und vertrauensvolle Arbeitsweise

Wir bieten Dir:

➔ Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, familiären Team

➔ Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einer der führenden Makleradressen der Großregion

➔ strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche

➔ Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungen und persönliche Förderung

➔ Attraktive Karriereperspektiven in einem expandierenden Qualitätsunternehmen

➔ kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail (karriere@gilbers-baasch.de). Für weitere Fragen steht Dir Herr Christian Wilhelmus gerne zur Verfügung.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Gilbers & Baasch Immobilien GmbH

Gilbers & Baasch Immobilien GmbH

Die Unternehmensgruppe Gilbers & Baasch ist 1995 durch den Zusammenschluss der beiden Gründer Gregor Gilbers und Klaus Baasch hervorgegangen, zwei erfolgreichen Unternehmern aus dem Immobilien-, Projektentwicklungs- und Finanzierungsbereich. Seit 2010 wird der Betrieb im Rahmen der Unternehmensnachfolge von Jens Baasch und Gregor Gilbers geleitet.

Die Unternehmensgruppe Gilbers & Baasch – das sind wir alle aus dem Team, jeder einzelne von uns. Beratung und Service stehen bei uns im Vordergrund.

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