Stellenangebot: Bürokraft / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Hausverwaltung bei HS ConceptAssetManagement GmbH

Deine Aufgaben

• Kommunikation mit Mietern bei Mängelanzeigen und Anliegen
• Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln
• Kontrolle und Prüfung von Reparaturen und Ausführungen
• Prüfung, Abstimmung und Erfassung von Rechnungseingängen
• Erstellung von Auftragszetteln und Protokollen
• Einholen von Angeboten und Beauftragung von Handwerksfirmen
• Anforderung, Verwaltung und Pflege von Verträgen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Immobilienbereich)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mietern und Dienstleistern
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise erste Erfahrung in der Hausverwaltung (kein Muss)

Das bieten wir dir

• Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Angenehmes, familiäres Arbeitsklima
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Moderne Arbeitsstrukturen
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen