Detailansicht des Stellenangebots

Über uns

Gerland Hörgeräte ist einer der fünf größten inhabergeführten Filialbetriebe für Hörakustik in Deutschland. Ein Großteil unserer Filialen liegt im Städtedreieck Osnabrück/Münster/Bielefeld, zusätzliche Standorte befinden sich verteilt im gesamten Bundesgebiet, in mittlerweile 5 Bundesländern. Sie begleiten die Strukturveränderung von bisher 50 fast komplett selbständigen Einzelunternehmen und 13 Teilhabergesellschaften zu einer zentral gesteuerten GmbH und Co KG mit Hauptsitz in Osnabrück und Bielefeld.

Wir suchen eine(n) kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) zum Aufbau und zur späteren Leitung unserer neuen kaufmännischen Abteilung am Standort Osnabrück. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie als direkter Ansprechpartner eng mit der Geschäftsführung zusammen, berichten an diese und gestalten gemeinsam mit uns die Weiterentwicklung und Zentralisierung unserer bisher dezentralen kaufmännischen Strukturen.

Am Standort in Osnabrück arbeiten Sie eng mit unseren Teamassistenzen der einzelnen Filialen zusammen und sorgen dafür, dass die kaufmännischen Abläufe unserer Filialen zuverlässig und gut abgestimmt funktionieren.

In dieser Position begleiten Sie täglich unsere Teamassistenzen fachlich und organisatorisch im Arbeitsalltag und berichten regelmäßig der Geschäftsführung.

Das Team besteht aktuell aus sieben Teamassistenzen, die jeweils feste Mandantenkreise betreuen. Sie sind Ansprechpartner, Strukturgeber und Unterstützer zugleich – mit dem nötigen fachlichen Know-how, um die Aufgaben der Teamassistenz sicher zu beherrschen und diese Aufgaben für einzelne Standorte auch selbst operativ ausführen zu können.

ab 30 Stunden pro Woche | unbefristet I Arbeitsort: Osnabrück

Ihre Aufgaben

Fachliche und organisatorische Begleitung und Leitung der Teamassistenzen

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei besonderen Fragestellungen

Koordination von Aufgaben, Zuständigkeiten und Abläufen

Eigenständige Übernahme kaufmännischer Aufgaben am Hauptstandort Osnabrück und im Raum Bielefeld.

Strukturierte Einarbeitung neuer Teamassistenzen im Rahmen unserer Expansion

Offenes Ohr für fachliche und organisatorische Anliegen aus dem Team

Weitergabe von Informationen und Änderungen an Teamassistenzen und Filialen

Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung und dem externen Steuerberater (KPMG)

Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und Abläufe

Einarbeitung der Kolleginnen und Kollegen in die Nutzung von DATEV Unternehmen online (DUO) sowie die Kontierung der Eingangsrechnungen

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne mit erster Führungs- oder Koordinationsverantwortung

Sehr sichere Kenntnisse in DATEV Unternehmen online und in der Kontierung von Belegen

Freude daran, Wissen weiterzugeben und andere zu unterstützen

Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wertschätzender Umgang, klare Kommunikation und Teamgeist

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in Steuerfachangelegenheiten

Wir bieten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Beschäftigungsumfang ab 30 Stunden pro Woche

Eine verantwortungsvolle Position mit Nähe zum Team

Kurze Entscheidungswege und ein vertrauensvolles Miteinander

Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung beim Ankommen

Ein kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld

E-Bike-Leasing

Firmenfitness

Bewerbung

Wenn Sie Lust haben, Teil unseres Teams zu werden, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns den kaufmännischen Bereich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie uns gerne per E-Mail inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen an bewerbung@gerland.de senden. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung: Jennifer Deev, Telefon: 01525-3229330.