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Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke – wir geben ihr Bedeutung

IP Services GmbH – Struktur für Innovationen

Die IP Services GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im anspruchsvollen Umfeld des geistigen Eigentums. Wir unterstützen Unternehmen, Rechtsanwälte und Patentanwälte bei der professionellen Betreuung von Patenten, Marken, Designs und weiteren Schutzrechten. Unsere Arbeit ist geprägt von Präzision, Verlässlichkeit und einem hohen Qualitätsanspruch – und genau hier spielt ein exzellent organisiertes Büro eine zentrale Rolle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die Organisation nicht als Nebensache versteht, sondern als Fundament erfolgreicher Arbeit.

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Kanzlei- und Bürobetrieb. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination der laufenden Büroabläufe
• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
• Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie elektronischer Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Akten und Daten
• Terminorganisation, Fristenüberblick und interne Abstimmung
• Mitarbeit bei Abrechnung, Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung
• Arbeiten mit moderner Kanzlei- und Bürosoftware, insbesondere ra-micro

Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und sorgen im Hintergrund dafür, dass komplexe fachliche Arbeit reibungslos funktionieren kann.

Ihr Profil

Sie passen hervorragend zu uns, wenn Sie:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen
• Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit mitbringen
• Strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten
• Freude an Teamarbeit und interner Abstimmung haben
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit schätzen
• Sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware sind und offen für digitale Arbeitsprozesse bleiben

Berufserfahrung im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem spezialisierten Unternehmen mit stabiler Zukunft
• Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• Klare Strukturen und wertschätzende Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
• Die Möglichkeit, sich langfristig einzubringen und weiterzuentwickeln
• Ein freundliches, kollegiales und respektvolles Betriebsklima

Zusätzlich profitieren Sie von zahlreichen angenehmen Rahmenbedingungen, unter anderem:

• Kostenfreie nicht-alkoholische Getränke aller Art
  (inkl. hochwertiger Kaffeevariationen aus frischen Kaffeebohnen und vielfältiger Teeauswahl)
• Frisches, abwechslungsreiches Obst
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit und Engagement gesehen und geschätzt werden

Ihre Perspektive

Bei der IP Services GmbH verstehen wir gute Büroorganisation nicht als Selbstverständlichkeit, sondern als entscheidenden Erfolgsfaktor. Entsprechend wichtig ist uns diese Position – fachlich wie menschlich.

Sie möchten in einem professionellen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines verlässlichen Teams sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.