Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen für einen rennomierten Kunden im Raum Limburg einen Bürokaufmann (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Verwaltung

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Schriftverkehr (Postein und -ausgan, E-Mail Korrespondenz, Telefonservice)
• Terminverwaltung und -koordination
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Berichten
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation
• Betreuung von Besuchern und externen Dienstleistern

Buchhaltung

• Rechnungsprüfung sowie -erstellung
• Durchführung des Zahlunsgverkehrs und Überwachung offener Posten
• Abstimmung von Konten und Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Pflege der Buchhaltungssoftware und Stammdatenverwaltung
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Unterstützung bei steuerlichen Meldungen und Abgaben

Personalwesen

• Pflege von Personalakten und Verwaltung von Stammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
• Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung im Recruiting
• Ein- und Austrittsformalitäten sowie Onboarding Prozesse

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten erste Erfahrungen in den oben genannten Bereichen sammeln
• Eine schnelle Auffassungsgabe
• Hands on Mentalität
• Strukturiertes Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per Mail oder direkt per WhatsApp.