Stellenangebot: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg bei DIS AG Office&Management / Finance

Über uns

Wir sind die DIS AG, einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Seit vielen Jahren bringen wir Fach- und Führungskräfte mit passenden Unternehmen zusammen.
Individuell, wertschätzend und professionell.

Für unseren geschätzten Kunden in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die das Team unseres Kunden mit Struktur, Organisationstalent und einem kühlen Kopf unterstützt.

Ihre Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll

• Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes, inklusive Raumbuchung
• Vorbereitung von Präsentationen und Unterstützung bei der Kalenderkoordination der Geschäftsführung
• Organisation und Begleitung von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen
• Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings
• Bearbeitung von Post und Paketsendungen, sowohl ein- als auch ausgehend
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
• Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil - das bringen sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich
• Selbstorganisation, Eigenverantwortung und proaktives Arbeiten
• Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Videokonferenz-Software
• Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag über die DIS AG
• Attraktives Fixgehalt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Perspektiven
• Persönliche Betreuung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• …und viele weitere Benefits

Ihr nächster Karriereschritt mit der DIS AG

Wir begleiten Sie bei Ihrem Einstieg beim Kunden und sorgen dafür, dass Ihr Berufsweg erfolgreich und wertschätzend gestaltet wird.

Schicken Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail zu. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

👉 Mehr über uns erfahren Sie unter: www.dis-ag.com