Detailansicht des Stellenangebots

Sachbearbeiterin Bürokommunikation

Tätigkeitsbezeichnung

Sachbearbeiterin Bürokommunikation

Einsatzbereich

Verwaltung / Büroorganisation

Aufgaben und Tätigkeiten

Allgemeinen Büro- und Verwaltungsorganisation eingesetzt. Zu ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Bearbeitung des schriftlichen und telefonischen Schriftverkehrs
• Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und digitalen Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Ablage von Unterlagen
• Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Abläufen
• Unterstützung bei der Rechnungs- und Belegverwaltung
• Nutzung und Pflege interner IT- und Verwaltungssysteme
• Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Stellen

Arbeitsplatzbeschreibung

Der Arbeitsplatz befindet sich im Betrieb der DataTechCom GmbH und ist ein klassischer Büroarbeitsplatz mit PC, Telefon und den erforderlichen Arbeitsmitteln. Die Tätigkeit erfolgt überwiegend im Sitzen und während der üblichen Bürozeiten.

Fachliche Defizite

• Praktische Anwendung betrieblicher Büro- und Verwaltungsabläufe
• Strukturierte und selbstständige Sachbearbeitung
• Priorisierung und Organisation von Arbeitsaufgaben
• Sicherer Umgang mit betrieblichen Software- und Verwaltungssystemen
• Routine im professionellen Schriftverkehr und in der Dokumentenführung