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Stellenausschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Gostritzer Straße | Eintritt: ab sofort | Beschäftigungsart: Vollzeit (40 h)

Die TechnologieZentrumDresden GmbH zählt zu den größten Technologiezentren Deutschlands. An fünf Standorten bieten wir über 56.000 m² vermietbare Flächen und betreuen derzeit mehr als 200 innovative Unternehmen, die unsere attraktiven Büroflächen sowie unsere spezialisierte Infrastruktur nutzen – darunter Labore, Werkstätten, Reinräume sowie vielfältige Service- und Unterstützungsangebote.

Ihr Aufgabenbereich

Zur Unterstützung unseres Teams im Technologiezentrum suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben. In Ihrer Rolle sind Sie unter anderem verantwortlich für die:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Termin- und Reiseorganisation, Einhaltung von Terminen und Fristen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Betreuung und Aktualisierung der Unternehmenswebseite
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen (z. B. Newsletter, Social Media)
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
• Bearbeitung des Rechnungseingangs, Posteingangs und Postausgangs
• Einholung von Angeboten und Unterstützung bei der Auftragsvergabe
• Erstellung von Mietverträgen nach Vorlagen und Verwaltung von Mietverträgen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office, Grafikprogrammen und Social Media
• Offenes und freundliches Auftreten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem öffentlichen Unternehmen
• Interessante Kontakte zu innovativen Startup-Unternehmen und Technologien
• Mobilitätszuschuss (Tankkarte, Deutschlandticket oder Job-Rad)
• Diverse Mitarbeitervorteile sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen