Detailansicht des Stellenangebots

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst als Projektadministration (m/w/d), EG 11 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 30 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

13.02.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39053

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2029 im Rahmen des Vorhabens „TORCH – Transformatives Lehren und Lernen zu Nachhaltigkeit“ befristet gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).

An der Universität Kassel starten zum Wintersemester mehrere neue, interdisziplinär angelegte Studiengänge mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit. Sie verbinden unterschiedliche Fachperspektiven und integrieren Nachhaltigkeit als Querschnittsthema in Studium und Lehre.

Das Projekt TORCH – Transformatives Lehren und Lernen zu Nachhaltigkeit entwickelt hierfür eine innovative Lehrarchitektur mit Fokus auf interdisziplinäre Studienmodelle, projektbasiertes Lernen und internationale Kooperationen. Ziel ist es, Studierende und Lehrende zu befähigen, aktiv an gesellschaftlichen Transformationsprozessen mitzuwirken. TORCH wird federführend am Kassel Institute for Sustainability umgesetzt, welches Forschung und Lehre zu sozial-ökologischer Nachhaltigkeit in den Kompetenzfeldern Gesellschaft, Natur, Technik und Kultur bündelt.

Im Projekt TORCH wirken bis zu neun Mitarbeitende als Transformationsagent:innen, die neue Lehrformate mitgestalten, transformative Bildungsansätze unterstützen und die Vernetzung der Lehr-Lern-Community für Nachhaltigkeit an der Universität Kassel fördern.

Das Projekt wird finanziert von der Stiftung Innovation in der Hochschulbildung und ist an die Förderung gebunden.

Aufgaben:

Die Stelle beinhaltet die administrative Betreuung und Unterstützung der Maßnahmenpakete des Drittmittelprojekts innerhalb der Universität Kassel (insbesondere Erstellung der Finanzpläne, wie Gesamtfinanzierungspläne, Jahrespläne und interne Budgetierung gemäß der Finanzpläne) sowie die Koordination der Kommunikation und des Berichtswesens gegenüber dem Mittelgeber. Dazu zählen insbesondere die administrative Begleitung der Maßnahmenumsetzung (Beschaffungen, Beauftragungen, Vergaben, Mittelabrufe, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Änderungen und Umwidmungen, Verträge usw.), das Monitoring von Fristen und Budgets sowie die Dokumentation (Nachweispflichten) und Aufbereitung relevanter Unterlagen für interne und externe Zwecke.

Die/der Stelleninhaber:in wird das Projekt unter Führung einer Projektkoordination administrativ lenken und gemeinsam mit dem multidisziplinären Team aus Transformationsagent:innen steuern und umsetzen. Sie berät die Projektkoordination und -leitung bezüglich des steuerbaren Mitteleinsatzes unter Berücksichtigung der Projektziele und der Richtlinien des Drittmittelgebers.

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe Finanz- und Administrationskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein für die Umsetzung der Aufgaben im Rahmen eines großen Finanzvolumens
• Kenntnisse der Verwaltungsstruktur und der Abläufe der akademischen Selbstverwaltung
• Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen
• Sicherer Umgang mit SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Wissen über Vergaberichtlinien
• Hohes Maß an eigenständiger Organisationsfähigkeit
• Erfahrung mit der Durchführung von Nachhaltigkeitsprojekten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und mit externen Partner:innen
• Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen der Universität Kassel
• Administrative Erfahrungen mit dem Lehrbetrieb einer Universität

Für Rückfragen steht Prof. Dr. Susanne Ritzmann, susanne.ritzmann(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.