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Property Manager für WEG & SEV (m/w/d)
Vollzeit mit mindestens 35 Stunden/Woche in Drimbornshof 1, 52249 Eschweiler-Dürwiß

Die Immobilienverwaltung befindet sich im Umbruch. Bei der DOMINI gestalten wir diesen Wandel aktiv als "First-Mover" und suchen Menschen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und Dinge umzusetzen.

Als Property Manager für Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentum bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und unseren internen Teams. Du verantwortest die kaufmännische Steuerung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Immobilienbestände.

Unser Ziel ist eine moderne, digital gestützte Immobilienverwaltung mit modernen Prozessen und hohem Qualitätsanspruch. Automatisierung, KI und strukturierte Abläufe schaffen bei uns Freiräume für das Wesentliche: fundierte Entscheidungen, verlässliche Kommunikation und nachhaltige Wertentwicklung von Immobilien.

Wir suchen Persönlichkeiten, die strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Verwaltung neu denken wollen.

Deine Rolle bei uns

• Kaufmännisches Property Management von WEGs und Sondereigentum
• Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und externe Partner
• Steuerung von Dienstleistern sowie Kontrolle der Leistungserbringung
• Erledigung von Eigentümerversammlungen
• Rechnungsprüfung
• Erstellung von Abrechnungen im SEV-Bereich
• Kontrolle des Zahlungsein- & ausgangs im SEV-Bereich
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Objekt-, Mieter- und Eigentümerdaten
• Flexible Vertretung im Office-Management (Verteilung, Schriftverkehr)

(ca. 75% WEG / 25% SEV)

Was uns wichtig ist

Klare Struktur und moderne Führung
Transparente, realistische Ziele, klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege.

Vertrauen und Eigenverantwortung
Du arbeitest selbstständig, organisiert und mit echtem Gestaltungsspielraum.

Weiterentwicklung mit Perspektive
Fachlich, persönlich und perspektivisch auch in Richtung Senior- oder Lead-Rollen.

Innovationsorientiertes Umfeld
Digitale Tools, Automatisierung und kontinuierliche Prozessoptimierung gehören zum Arbeitsalltag.

Lernen und Weiterentwicklung
Kontinuierliches Lernen nach dem Kaizen-Prinzip ist Teil unserer Kultur. Neue Ideen und Veränderungsbereitschaft sind ausdrücklich erwünscht.

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle in einer stabilen und wachsenden Branche
• Flexible Arbeitszeiten und nach Onboarding Remote-Work
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Verwaltungsprozesse
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit dem Teamleiter
• Strukturierte Einarbeitung und gezielte fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
• Team- und Unternehmensevents

und Perspektive: Wir bringen dich auf deinen Wunsch in der Karriereleiter auf die nächste Stufe und helfen dir dabei, den nächsten Schritt zu gehen und mit uns zu wachsen.

Wir arbeiten mit diesen Tools

• Domus CRM & ERP
• Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, etc.)
• ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Lokale LLMs
• fluks, power automate, n8n, eigene Apps

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, alternativ Ausbildung oder Erfahrung im IT-Umfeld
• Bereits geleitete Eigentümerversammlungen
• Erfahrung oder starkes Interesse an WEG- und Sondereigentumsverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Domus
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein

Wir bieten dir die Möglichkeit, dein Potenzial voll auszuschöpfen und dich gezielt weiterzuentwickeln. Wir unterstützen dich systematisch beim fachlichen Aufbau und auf dem Weg bis hin zur Übernahme von Führungsverantwortung.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an

Karriere@domini-gmbh.de.