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Mitarbeiter*in Finanz- und Office-Management

Vollzeit (40 Std.) – VSM Management GmbH

Über uns

Die VSM Management GmbH betreut verschiedene gemeinnützige Stiftungen und private Vermögen. Als kompetenter Partner übernehmen wir die laufende Verwaltung, das Finanz- und Rechnungswesen sowie das organisatorische Management unserer Mandate. Unser kleines, engagiertes Team arbeitet mit hoher Professionalität, Genauigkeit und Diskretion – Werte, die bei uns an erster Stelle stehen.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, die Freude daran hat, Verantwortung für saubere Abläufe, korrekte Zahlen und effiziente Prozesse zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Vorbereitung und laufende Abstimmung der Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Kontierung, Kostenstellenzuordnung, Zahlungslisten)
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung der Bankkonten
• Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen und Übersichten (z. B. Mittelverwendungsnachweise, Budgetkontrollen, Vermögensübersichten)
• Unterstützung bei steuerlichen Themen und Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Pflege und Organisation des Dokumentenmanagements (digital und analog)
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Steuer- oder Finanzbuchhaltung
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Kontierung, Debitoren-/Kreditorenverwaltung, Zahlungsverkehr)
• Sicherer Umgang mit DATEV und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Analytisches Denken, hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise im Umfeld von Immobilien oder Stiftungen
• Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit in einem kleinen, vertrauensvollen Umfeld
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, kollegialen Team
• Langfristige Perspektive in einem werteorientierten Umfeld