Detailansicht des Stellenangebots

Für eine verantwortungsvolle Position im administrativen Kernbereich einer technisch geprägten Fachabteilung suchen wir eine strukturierte Persön­lich­keit (m/w/d), die operative Ab­läu­fe zuverlässig steuert und den reibungslosen Tagesbetrieb sicherstellt. Die Rolle verbindet klassische kaufmännische Aufgaben mit Schnittstellenfunktion zu Logistik, externen Partnern und internen Projektteams und bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

Was wir bieten

• Attraktive An­stel­lung in ei­nem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
• Jahresgehalt im Rahmen von 40.000 – 50.000 EUR brutto, abhängig von Qua­li­fi­ka­ti­on und Er­fah­rung
• Hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Präsenz am Standort und mobilem Arbeiten
• Verantwortungsvolle Position mit eigenem Gestaltungsspielraum im administrativen Bereich
• Strukturierte Einarbeitung sowie enge Zu­sam­men­ar­beit mit fachlich spezialisierten Teams
• Moderne Arbeitsmittel und professionelles Arbeitsumfeld

Beschreibung

• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen inklusive Prüfung, Nachverfolgung und Dokumentation
• Koordination von Lieferungen sowie Organisation von Versand und Lagerung von Forschungs- und Entwicklungsmustern
• Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Logistik, Entsorgung, Ser­vicepartner), um durchgängige Prozesse sicherzustellen
• Pflege und Verwaltung von Arbeits- und Projektzeiten im ERP-System sowie administrative Un­ter­stüt­zung des Projektmanagements
• Verantwortung für Ausstattung, Material und Infrastruktur der Abteilung
• Mitwirkung im Bereich Sicherheits- und Umweltmanagement, u. a. Übernahme von Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r
• Aktive Un­ter­stüt­zung dabei, Ab­läu­fe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern, insbesondere im Umfeld Innovation & Anwendungstechnik

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Außenhandel, Einkauf oder in der Logistikoder chemienahe Ausbildung mit relevanter Er­fah­rung in administrativen bzw. organisatorischen Tätigkeiten
• Berufserfahrung in ei­nem chemischen, technischen oder regulierten Umfeld zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie MS Office
• Sehr gutes Organisationsvermögen, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ausgeprägte Ser­vicehaltung
• Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen sowie im Sicherheits- und Umweltmanagement
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über den Kunden

Unser Auftraggeber ist ein innovativ aufgestelltes, in­ter­na­tio­nal tätiges Unternehmen mit starkem Fokus auf chemische Speziallösungen und anwendungsnahe Entwicklung.
Am Standort erwartet Sie ein professionelles Umfeld mit hoher fachlicher Kompetenz, klaren Prozessen und enger Zu­sam­men­ar­beit zwischen technischen, kaufmännischen und projektbezogenen Einheiten.
Das Unternehmen verbindet wissen­schaftliche Tiefe mit praxisorientierter Umsetzung und bietet ein stabiles, modernes Arbeitsumfeld.

Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden und Interesse an einer vielseitigen Rolle im technischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ih­re aussagekräftige Bewerbung.