Detailansicht des Stellenangebots

Willkommen bei IJOS! Seit 2005 beraten wir Organisationen und Unternehmen aus der Sozialwirtschaft. Unsere Kernkompetenzen umfassen Entgeltverhandlungen, Konzept- und Angebotsentwicklung, Gründungs-, Strategie- und Personalberatung, Datenschutz und Arbeitssicherheit, mit einem besonderen Fokus auf Einrichtungen der Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe. Mehr als 600 Mandantinnen und Mandanten deutschlandweit nutzen regelmäßig unsere Beratungsleistungen, mit denen wir einen wichtigen Beitrag zum Wohle der Gesellschaft leisten.

Wir, das sind: Sozialarbeiter:innen, Erziehungs- und Sozialwissenschaftler:innen, Industriekaufleute, Psycholog:innen, Betriebswirt:innen, Volkswirt:innen – kurz: Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen, aber dem gemeinsamen Antrieb, soziale Dienstleistungen auch unter schwierigen Rahmenbedingungen zu ermöglichen. Werden Sie ein Teil von uns und freuen Sie sich auf ein buntes, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt, überaus wertschätzt und etwas bewirkt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die...

Sachbearbeitung in unserem Fortbildungsbereich

in Voll- oder Teilzeit als Elternzeitvertretung

(auch für Studierende geeignet)

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Administration unserer Seminarveranstaltungen und Fachtage (on- und offline)
• Teilnehmendenmanagement inkl. Anmeldungen, Kommunikation und Betreuung
• Koordination von Referent:innen und Kooperationspartner:innen
• Begleitung der Fortbildungen vor Ort und online (Check-in, Technik, Ablauf)
• Sicherung und Weiterentwicklung unserer Prozess- und Qualitätsstandards
• Planung und operative Umsetzung begleitender Werbemaßnahmen (z. B. Mailings, Website, Newsletter)
• Direkter Kund:innenkontakt

Ihre Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt, Diskretion und Organisationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (Word, Excel, etc.) und Bereitschaft sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Freundliche und serviceorientierte Kommunikation mit Kund:innen und Teilnehmenden – schriftlich, telefonisch und digital
• Fähigkeit, professionelle und ansprechende Texte für Teilnehmer:innen und Kooperationspartner:innen zu verfassen
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude, Angebote gemeinsam im Team weiterzuentwickeln

Unsere Pluspunkte für Sie:

• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, in Abwechslung mit Präsenzzeiten in unseren Büros in Georgsmarienhütte und Bissendorf/Osnabrück
• Moderne technische Ausstattung, innovative Büroausstattung
• IT-Infrastruktur, die vollständig auf Apple-Produkten (macOS, iOS, iPadOS) und webbasierten Anwendungen basiert
• Interdisziplinäre und inspirierende Arbeitsatmosphäre
• Eine sinnstiftende Tätigkeit

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 31. Dezember 2027 befristet. Perspektivisch bestehen jedoch, abhängig von Ihren Interessen und den sich entwickelnden Vakanzen, Möglichkeiten für eine weiterführende Beschäftigung innerhalb des Unternehmens.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf die Gespräche mit Ihnen. Für eine vertrauensvolle Kontaktaufnahme steht Ihnen gerne Frau Regina Wahl (Geschäftsfeldleitung Fortbildungsbereich) unter der Rufnummer 05401 40847 und per E-Mail bewerbung@ijos.net zur Verfügung. Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.