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Teamleiter Einkauf & Logistik (m/w/d)

Gelsenkirchen | Vollzeit (38h)

Die aas Akademie für Arbeits- und Sozialrecht gehört zu den führenden Bildungsanbietern für Arbeitnehmervertretungen in Deutschland. Jährlich organisieren wir zahlreiche Seminare und Kongresse – damit unsere Veranstaltungen reibungslos laufen, müssen Material, Abläufe und Bestände jederzeit stimmen.

Genau hier kommst Du ins Spiel.

Wir suchen keine klassische Führungskraft, sondern eine Person, die den Überblick behält, Strukturen schafft und auch selbst mit anpackt: eine operative Koordinationsrolle zwischen Einkauf, Lager und internen Abteilungen.

Deine Aufgabe

Du verantwortest die Abläufe zwischen Einkauf und Logistik – mitten im Geschehen.

Einkauf & Beschaffung

• Auswahl, Aufbau und Pflege von Lieferanten
• Planung wiederkehrender Bedarfe
• Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Materialien

Lager & Organisation

• Koordination des Tagesgeschäfts im Lager (4 Mitarbeitende)
• Bestandskontrolle und saubere Buchungen
• Abstimmung mit Marketing und Veranstaltungsmanagement
• Vertretung im Einkauf bei Abwesenheiten

Operative Mitarbeit

• Unterstützung im Lager, wenn es nötig ist
• Überblick behalten statt delegieren ohne Einblick

Prozessverbesserung

• Abläufe verstehen, strukturieren und Schritt für Schritt verbessern
• Transparenz in Beständen und Dokumentation schaffen

Was Du mitbringen solltest

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Industrie, Einzelhandel) oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung im Einkauf, in der Logistik oder in operativen Betriebsabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, pragmatische und eigenständige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
• Bereitschaft, auch praktisch mitzuarbeiten

(Führungserfahrung ist hilfreich, aber kein Muss)

Was Dich bei uns erwartet

• Verantwortungsvolle Koordinationsrolle mit Gestaltungsspielraum
• Mischung aus Organisation, Einkauf und operativer Praxis
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
• Moderne Arbeitsplätze am Standort Nordsternpark
• Jobrad, Getränke, Obst & Mitarbeiterevents

Nach etwa einem Jahr solltest Du bei uns erreicht haben:

• klare und verlässliche Lagerstrukturen
• nachvollziehbare Bestände und Dokumentation
• planbarer und vorausschauender Einkauf

Wenn Du bereit bist, Deine Karriere in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld zu beginnen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühsten Verfügbarkeit.