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Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement für den Betriebsstandort Mutterstadt:

Deine Aufgabengebiete wären:

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Werkstattleitung
• Führerschein, Fahrerkarte, BKF-Karte und Ausweiskontrolle des Fahrpersonals
• Bereitschaft zur Weiterbildung bzgl. Firmen-Homepage Bearbeitung
• Büromanagement für alle Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Aufträgen und Rechnungen (DATEV)
• Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte
• Dienstreisemanagement für alle Firmenangehörigen
• Pflege der zentralen Adress-, Ersatzteil-Datenbank
• Bereitschaft zur Weiterbildung als IT-Administrator
• Unterstützung und Vertretung im Bereich Facility Management
• Mieter Akquise und die dazugehörigen Mietverträge
• Vor- und Nachbereitung des Besprechungsraums
• Betreuung der Kaffeemaschine
• Lachen :-)

Deine Qualifikationen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (zwingend erforderlich) mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe einer Verwaltung
• Du beherrschst den Umgang mit dem MS Office 365 (Excel, Word, PowerPoint)
• Du bist teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig
• Erfahrungen im Bereich Facility Management sind vorteilhaft
• vorzugsweise PKW-Führerschein
• Wichtig: Humor (es wird viel gelacht) und Hundefreundlichkeit.

Melde dich bei uns am besten telefonisch unter 06234 812 91 37 oder per E-Mail an: j.kanaan@rhenic.de