Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Berufserfahrung für ein vielseitiges Aufgabenfeld in der Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung, Personalverwaltung sowie im Bereich Social Media & Gestaltung.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sachbearbeitung & Office Management

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und weiteren Geschäftsdokumenten
• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Vorbereitende Buchhaltung / Zusammenarbeit Steuerbüro

• Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belegwesen, Zuordnung, Vorbereitung zur Übergabe)
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Zuarbeiten und Nachhalten von Unterlagen
• Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen/Übersichten (nach Vorgaben)

Personalverwaltung

• Erstellung und Pflege von Dienstplänen / Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
• Pflege von Stammdaten
• Arbeiten mit dem SV-Meldeportal (z. B. Meldungen/Unterlagen vorbereiten und verwalten)
• Überwachung der Stundenkonten und Plausibilitätskontrollen
• Sicherstellung, dass der Geschäftsführung nur korrekte und geprüfte Listen/Unterlagen vorliegen (inkl. Abstimmung mit Steuerbüro)

Social Media & Gestaltung

• Vorbereitung und Planung von Posts/Content für unsere Kanäle (z. B. mit CapCut und Canva)
• Erstellung von Bannern, Plakaten, Werbemitteln und Layouts (z. B. mit Adobe Photoshop)
• Unterstützung bei einfachen Content-Workflows (Redaktionsplan, Materialverwaltung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Backoffice und idealerweise in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook), strukturierte Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung mit Dienstplanung, Stundenkonten sowie SV-Meldeportal
• Erfahrung in Canva/CapCut sowie Photoshop (oder vergleichbare Tools)
• Sorgfalt, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und klare Kommunikation

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Steuerbüro
• Kollegiales Arbeitsumfeld und langfristige Perspektive
• Leistungsgerechte Vergütung (nach Qualifikation/Erfahrung)

Rahmenbedingungen

• Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsort: Bahnhofstraße 16, 27283 Verden (Aller)

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, möglicher Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an:
info@buero24-verden.de