Detailansicht des Stellenangebots

Das sind Ihre Aufgaben:

• In der Position als Assistenz übernehmen Sie sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben des Sekretariats und unterstützen die Leiter im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Termine, planen Dienstreisen und verantworten deren Abrechnung.
• Zusätzlich übernehmen Sie operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Bereichscontrolling und Reisemanagement.
• Darüber hinaus verwalten und beschaffen Sie Büromaterial und unterstützen bei der Personal-, Auslastungs- und Raumplanung.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Büro- oder Reisemanagement und bringen damit die ideale Voraussetzung für diese Position mit.
• Neben einer selbstständigen Arbeitsweise bringen Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen mit.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind durchsetzungsfähig und heben sich durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative hervor.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute MS-Office sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.