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Kaufmann/frau für Büromanagement / Quereinsteiger (m/w/d) – Auftragsabteilung

Vollzeit (40 Std) | Start: ab sofort

aiutanda Therapiemanagement Deutschland – Leben lebenswerter machen
Unser täglicher Antrieb ist es, das Leben von Menschen in herausfordernden medizinischen Situationen nachhaltig zu verbessern. Als Teil der aiutanda Gruppe sind wir ein innovatives, hochspezialisiertes Homecare-Unternehmen mit einem klaren Ziel: Wir schaffen individuelle Lebensqualität – durch Nähe, Empathie und exzellentes Therapiemanagement.

Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens, das auf Selbstverantwortung, Vertrauen, Respekt und Leidenschaft baut – für mehr Menschlichkeit im Gesundheitswesen.

Deine Aufgaben im Tagesgeschäft

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Auftragsabteilung und stellst sicher, dass Prozesse zuverlässig, strukturiert und kundenorientiert abgewickelt werden.

• Bearbeitung eingehender Patientenaufträge
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
• Telefonische Abstimmung mit Patient:innen, Angehörigen, Außendienst, Krankenkassen und internen Teams
• Datenpflege in unseren internen Systemen
• Unterstützung angrenzender Bereiche wie Logistik und Rezeptabrechnung
• Zuverlässige Organisation administrativer Aufgaben
• Aktive Mitwirkung an reibungslosen Abläufen im Innendienst

Was du mitbringst

Du passt zu uns, wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude an serviceorientierter Teamarbeit hast.

• Erfahrung im Büro oder einer kaufmännischen Ausbildung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Spaß an klaren Strukturen und prozesssicherem Arbeiten
• Idealerweise wohnst du in Wiesbaden oder Umgebung
• Auch Quereinsteiger mit Talent für Organisation und Kommunikation sind willkommen

Vielleicht merkst du, dass du in deinem aktuellen Job nicht mehr weiterkommst.
Vielleicht fehlen dir Struktur, Weiterentwicklung oder echte Wertschätzung.
Vielleicht wünschst du dir ein Team, das sich gegenseitig trägt.

Wenn du dich in einem dieser Punkte wiederfindest, könnte dies dein nächster beruflicher Schritt sein.

Warum wir der richtige Arbeitgeber für dich sind

• Attraktive Entlohnung
• 30 Urlaubstage
• Klare Organisation und definierte Strukturen im Team
• Verlässliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein herzliches, kollegiales Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Eine strukturierte, fundierte Einarbeitung – bis du dich absolut sicher fühlst
• Vielfältige, selbstständige Aufgaben
• Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig stärkt
• Bike Leasing

Unsere Mission ist deine Haltung

Wir leben eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Empathie und Nachhaltigkeit basiert.
Wir handeln mit Leidenschaft und übernehmen Verantwortung – für unsere Patient:innen, unsere Mitarbeitenden und unser Umfeld.

Unser Leitbild ist der Maßstab unseres Handelns:

„Die Mission von aiutanda Therapiemanagement Deutschland ist, das Leben für Menschen in herausfordernden medizinischen Situationen ortsunabhängig zu verbessern.“

Wenn du dich mit unseren Werten identifizierst und aktiv zur Qualität unserer Patientenversorgung beitragen möchtest, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung!