Stellendetails zu: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Verwaltung & Büroorganisation (Teilzeit ca. 20 Std./Woche)
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Verwaltung & Büroorganisation (Teilzeit ca. 20 Std./Woche)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
AachenAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
befristet für 12 MonateBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Über uns
Familiäre Tagesbetreuung e.V. ist eine von der Stadt Aachen beauftragte Fachberatungs- und Fachvermittlungsstelle für Kindertagespflege und anerkannter Maßnahmeträger für die Qualifizierung von Kindertagespflegepersonen nach dem kompetenzorientierten Qualifizierungshandbuch des Deutschen Jugendinstituts.
Ihre Rolle bei uns
Sie sind die erste Ansprechperson in unserer Geschäftsstelle – am Telefon, per E‑Mail und vor Ort. Sie sorgen für einen professionellen, freundlichen Erstkontakt und prägen damit den ersten Eindruck unseres Vereins. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass Informationen, Termine und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Ablage, Termin- und Dokumentenorganisation)
- Telefondienst sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr im Rahmen der laufenden Verwaltung
- Zuarbeit für Informationsmaterialien (z. B. für Infoveranstaltungen und Fortbildungen)
- Aufbereitung und Pflege von Daten für statistische Erhebungen und interne Auswertungen
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Organisation von Verwaltungsaufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles, empathisches Auftreten
- Offenheit für kulturelle Vielfalt und Diversität
- Sorgfalt in der Dokumentation und im Umgang mit sensiblen Daten
Rahmenbedingungen
- Teilzeitstelle mit ca. 20 Wochenstunden (Arbeitszeit überwiegend innerhalb der Bürozeiten; nur selten Termine außerhalb)
- Befristung: zunächst 12 Monate
- Vergütung in Anlehnung an TVöD, Entgeltgruppe E5
- Gute Verkehrsanbindung und moderne technische Ausstattung
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitgestaltungsspielraum sowie optionaler Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-JobTicket (sofern verfügbar)
- Arbeitsort: Harscampstraße 20, 52062 Aachen
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Familiäre Tagesbetreuung e.V.
Familiäre Tagesbetreuung e.V.
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