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Stellenbeschreibung:

Wir sind eine wachsende Sprachschule im Raum Nürnberg und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w), die unser Team in der Organisation und Koordination rund um Integrationskurse und Sprachbildungsangebote unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Schul- und Kursverwaltung (Teilnehmerverwaltung, Kursorganisation, Terminabsprachen)
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Lehrkräften und internen Stellen
• Bearbeitung administrativer Vorgänge im Rahmen der Integrationskurse
• Datenerfassung und Dokumentation
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in wiederkehrenden Verwaltungsprozessen

Optional kann später, je nach Einarbeitung und Interesse, die Übernahme weiterer organisatorischer oder verantwortungsvoller Aufgaben erfolgen.

Ihr Profil

Bitte beachten: Wir berücksichtigen **ausschließlich Bewerbende mit Erfahrung im Schul-, Sprachkurs- oder Bildungsbereich. **Branchenfremde Bewerbungen können wir aus organisatorischen Gründen nicht beantworten.

• Erfahrung in der Verwaltung einer Sprachschule, Schule, Bildungseinrichtung oder eines vergleichbaren Trägers
• Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen und strukturiertes Arbeiten
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Sorgfalt im Umgang mit Daten und Unterlagen, Budgetverantwortung
• Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in der Textverarbeitung mit Microsoft Word
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Aktenordnern
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Sprachniveau)

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer Bildungseinrichtung
• Sorgfältige Einarbeitung in unsere Prozesse
• Ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
• Faire Bezahlung entsprechend Qualifikation und wachsender Verantwortung

Gehalt: brutto €3.000,00 pro Monat

Bewerbung

Wenn Sie über relevante Erfahrung im Bildungs- oder Schulbereich verfügen und gerne in einer Sprachschule arbeiten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen via E-Mail an:

gf.elvida@outlook.de

Wir freuen auf Sie!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort