Stellendetails zu: Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für umzugsbedingte Reisevorbereitung, Reisekosten/Pass und Visa
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Kopfbereich
- Heim-/Telearbeit
Arbeitsort
BerlinAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung
Stellenbeschreibung
Online-Informationsveranstaltung: am 23.02.2026 um 16.00 Uhr, https://t1p.de/m1tqc
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben
- Durchführung der Reisevorbereitung für umzugsbedingte Reisen
- Beratung von umziehenden Personen zu allgemeinen, sowie Einzelfragen vor und während des Umzuges auf Grundlage der reise- und umzugskostenrechtlichen Bestimmungen
- Abschließende Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen sowie Festsetzung von Reisekosten einschließlich der Zahlbarmachung
- Vorbereitung von Ablehnungsbescheiden
- Vorprüfung von Widerspruchsfällen
- Beratung der Kunden im Vorfeld der Antragstellung
- Wissensmanagement
- Bearbeitung von Pass- und Visaangelegenheiten
Ihr Profil
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamterbis A 8BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
von Vorteil:
- Nachweisbare Kenntnisse und Berufserfahrungen im Bereich Reisekosten nach dem Bundesreisekostengesetz
- Nachweisbare Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Sie arbeiten termingerecht, gründlich und strukturiert
- Sie sind belastbar und teamfähig
- Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-016/index.html
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 14 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes voraus
- Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin
Kontakt
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
karriere@bva.bund.de
Fachliche Fragen:
Julian Mestemacher Pinheiro
☏ 022899-358-97912
Julian.MestemacherPinheiro@bva.bund.de
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Bundesverwaltungsamt
Bundesverwaltungsamt
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