Detailansicht des Stellenangebots

Unternehmensbeschreibung: Das COWO21 ist ein etablierter Coworking Space in Darmstadt, der Freelancern und Unternehmen flexible Arbeitsplatzlösungen, einen großzügigen Meetingraum und Geschäftspost-Services bietet. Im Mittelpunkt unserer Philosophie steht „echtes Coworking“ – eine Verbindung aus konzentrierter Arbeitsatmosphäre, kreativem Austausch und einer lebendigen Community. Zur Unterstützung unseres Teams und zur Urlaubsvertretung suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit.

Was wir bieten: Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem entspannten, modernen Arbeitsumfeld mit einer offenen und kollegialen Kultur im Darmstädter Verlagsviertel.

Ihre Aufgaben: Sie unterstützen uns 1 x in der Woche vormittags (bzw. bei Urlaub des Inhabers ausnahmsweise 5 x in der Woche vormittags) als Allround-Talent in unserem Coworking Space. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Empfang & Service: Begrüßung und Betreuung von Meetingraum- und anderen Gästen, Entgegennahme von Paketen.
• Kommunikation: Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Koordination von Reservierungen.
• Postmanagement: Bearbeitung der Geschäftspost für unsere Kunden (Sortierung, Digitalisierung durch Scannen und Weiterleitung).
• Office Management: Sicherstellen der Ordnung in den Gemeinschaftsbereichen (z. B. Bestückung der Spülmaschine), Blumenpflege sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten.

Ihr Profil:

• Erfahrung: Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Büro- bzw. Assistenzbereich.
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (fließend) und verfügen über gute Grundkenntnisse in Englisch.
• Persönlichkeit: Ein freundliches, sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und fühlen sich in einem lockeren Coworking-Umfeld wohl.

Rahmenbedingungen & Arbeitszeit: Die Stelle ist als Minijob (geringfügige Beschäftigung) oder auf freiberuflicher Basis zu besetzen:

• Regelmäßige Einsätze: 1 x wöchentlich für ca. 3 Stunden am Vormittag (Wochentag nach Absprache).
• Vertretungsregelungen: Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsvertretung (ca. 5–6 Wochen im Jahr, Montag bis Freitag, jeweils ca. 3 Stunden vormittags).
• **Bonus während der Urlaubsvertretung: **Wenn alle anfallenden Arbeiten erledigt sind, dürfen Sie sich den Rest der Zeit mit eigenen Arbeiten beschäftigen.
• Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie könnten sich vorstellen, bis zu 6 Wochen im Jahr Urlaubsvertretung zu machen, sind aber nicht über das Jahr hinweg durchgängig 1 x in der Woche verfügbar? Melden Sie sich gerne trotzdem!

Kontakt: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht! Bitte senden Sie uns eine kurze Vorstellung Ihrer Person sowie eine Übersicht Ihrer bisherigen Tätigkeiten per E-Mail an: info@cowo21.de (z. Hd. Frank Rein oder Bianca Bender).