Detailansicht des Stellenangebots

Du bist ein Organisation- und Koordinationstalent? Starte bei uns als Assistenz und unterstütze unsere Führungsebene effizient im Tagesgeschäft, koordiniere Prioritäten und gestalte gemeinsam mit uns einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen. 

Deine Aufgaben im Überblick:

• Kalender & Prioritäten: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick und kennst die Top-Prioritäten
• Vorbereitung & Präsentationen: Du erstellst und bereitest Dokumentationen, Reportings und Präsentationen für Meetings vor
• Organisation: Du organisierst die Reisetätigkeiten von A bis Z und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Außerdem stellst du die organisatorische Betreuung des Onboardings von neuen Mitarbeitende sicher
• Kommunikation: Du repräsentierst das Unternehmen nach innen und außen und stehst für eine professionelle Kommunikation
• Team: Enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team, Unterstützung des Supply-Chain-Teams im Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben und eigenständige Wahrnehmung von Assistenzaufgaben
• Sonstiges: Selbstständige Betreuung von Sonderaufgaben sowie Projektarbeit

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie optionale, relevante Zusatzqualifikationen
• Du bringst Erfahrung als Assistenz mit, kennst ein lebhaftes Arbeitsumfeld und packst Dinge proaktiv an
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook
• Sehr gutes Auffassungsvermögen, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Spaß an der Teamarbeit