Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen Sie!

Position: Assistenz (m/w/d) Vertragsmanagement in Vollzeit
Standort: Darmstadt
Beschäftigungsart: Vollzeit, befristet über Arbeitnehmerüberlassung (12 Monate)
Start: Ab sofort/zeitnah
Vergütung: 44.000 - 48.000 brutto/Jahr

Benefits:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten Branchen
• Pünktliche und übertarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
• Eine persönliche und wertschätzende Betreuung ab Beginn des Bewerbungsprozesses

Ihr neues Aufgabengebiet:

• Organisation und Koordination von internen Besprechungen sowie Verhandlungs- und Bietergesprächen in Abstimmung mit dem zuständigen Vertragsbeauftragten
• Überwachung von Terminen, Teilnahmebestätigungen und Dokumentenflüssen inkl. Versand von Erinnerungen
• Einreichung, elektronische Ablage und Verwaltung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem und in SAP
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen zur Unterzeichnung nach erfolgter Genehmigung
• Unterstützung des Vertragsbeauftragten bei der Erstellung von Memos, Standardformularen und weiteren administrativen Unterlagen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung inkl. Vertretung innerhalb des Sekretariats

Ihr Profil umfasst:

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse für die ausschließliche Kommunikation in Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen und SAP von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung im Umgang mit internationalen Kollegen
• Proaktive, teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft

Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Waheed Mian
Senior Talent Acquisition Specialist & Mentorin
06151 / 49348 30
w.mian@cx-p.de

Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter.