Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Vita Kids GmbH ab dem 01.05.2026 eine engagierte Assistentin (m/w/d).

Wir starten mit 10 Wochenstunden, mit der Perspektive auf 20 Stunden und später Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und die Arbeitszeiten sind flexibel nach Absprache gestaltbar.

Wer wir sind

Vita Kids ist eine interdisziplinäre Frühförderstelle im Herzen von Wiesbaden – direkt am Bahnhof gelegen.

Unser Auftrag ist es, Kinder mit Entwicklungsverzögerungen oder (drohender) Behinderung frühzeitig und ganzheitlich zu fördern. Wir begleiten Kinder vom Säuglingsalter bis zur Einschulung und erbringen die Komplexleistung Frühförderung gemäß § 46 SGB IX.

Wir arbeiten familiär, wertschätzend und auf Augenhöhe – mit einem professionellen Anspruch und klaren Strukturen.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Klienten und deren Familien
• Terminplanung und Organisation des Förderstellenalltags
• Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
• Aktenpflege und Dokumentation
• Administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich
• Mitgestaltung effizienter Praxisabläufe in einem wachsenden Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Empfang (m/w/d) von Vorteil
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten und Dokumentation
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Türkisch oder Arabisch) sind willkommen

Wir freuen uns besonders über Bewerber mit Erfahrung, die Freude daran haben, Strukturen aktiv mitzugestalten.

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung mit Entwicklungsperspektive
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Moderne, helle Räumlichkeiten in zentraler Lage (direkt am Bahnhof Wiesbaden)
• Ein kleines, engagiertes und herzliches Team
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer wachsenden Einrichtung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung

Wenn Sie eine sinnstiftende Tätigkeit in einem professionellen, zugleich familiären Umfeld suchen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Lassen Sie uns dazu gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zukommen und teilen Sie uns den gewünschten Arbeitsort (Wiesbaden oder Frankfurt) mit.