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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bürofachkraft (w/m/d)für Kommunikation und Organisationfür unser Team in der Beethovenstraße 18, Frankfurt am Main

Teilzeit 30 Stunden/Woche

Wir sind ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Verhaltenstherapie, in dem Psycholog*innen mit abgeschlossenem Studium zum*r Psychologischen Psychotherapeut*in ausgebildet werden. Der Hauptsitz des Instituts mit Ausbildungsambulanz liegt in Frankfurt, es gibt noch eine weitere Ambulanz in Bruchköbel.

Wir sind ein kleines Team mit guter Arbeitsatmosphäre und bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit mit individuellen Gestaltungsspielräumen.

Aufgabenbeschreibung:

Ihre Tätigkeit beinhaltet die Organisation und Verwaltung des Ambulanz- sowie des Ausbildungsbereiches, wobei der Schwerpunkt im Bereich der ambulanten Patient*innenversorgung liegen wird. Dazu gehören:

• Empfang und Betreuung von Patient*innen bei organisatorischen Fragen
• Telefonische Korrespondenz mit Patient*innen, z.B. Terminvereinbarungen
• Vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung mit den Krankenkassen, Umgang mit Abrechnungsprogramm
• Ansprechpartner*in für Ambulanzabläufe (z.B. Kartenlesegeräte, Raumbuchung, Organisation von Gruppentherapien)
• Ansprechpartner*in für Ausbildungsteilnehmer*innen
• Absprachen mit Dienstleister*innen
• Kontaktpflege zu ausbildenden Kooperationseinrichtungen und Krankenkassen
• Office Management und allgemeine administrative Aufgaben
• Austausch in Teamsitzungen

Entsprechend ist die Tätigkeit geprägt von zahlreichen persönlichen Kontakten zu unseren Patient*innen, Teilnehmer*innen, Team-Mitgliedern und der Institutsleitung

Von Vorteil sind:

• Vorkenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken (Combit CRM)
• Bereitschaft sich auch in andere Aufgabengebiete unseres Ausbildungsinstitutes einzuarbeiten

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann*frau für Büromanagement, Bürokaufmann*frau, Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Fachangestellte*r für Bürokommunikation)
• Beherrschung der MS Office-Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
• Koordinationsfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung
• Spaß und Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, auch nachmittags Dienstzeiten zu ermöglichen

Wir bieten: 

• Teilzeit-Stelle
• Attraktive Verdienstmöglichkeit nach Berufserfahrung und Qualifikation
• Betriebsferien zur Weihnachtszeit und Neujahr
• ein nettes Kolleg*innen-Team mit flachen Hierarchien
• ein sehr abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Förderung beruflicher Entwicklung über interne und externe Fortbildungen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) per E-Mail ein. Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt.

Für Rückfragen wenden Sie sich an Frau Dr. Stromberg, E-Mail: stromberg@gap-ffm.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

GAP – Gesellschaft für Ausbildung in Psychotherapie mbH

Staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut
Psychotherapeutische Institutsambulanz
Beethovenstraße 18
60325 Frankfurt-Westend

Bei Interesse melden Sie sich bitte bei:

Frau Dr. Claudia Stromberg
Tel.: 069 / 7411888
Mail: stromberg@gap-ffm.de
www.gap-ffm.de