Stellendetails zu: Office Manager:in
Zurück zum ErgebnislisteneintragOffice Manager:in
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
MagdeburgAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Sekretär/in
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Darauf lässt du dich ein
- SAP-Experte im Herzen von Magdeburg
- 2018 gegründet
- Dynamisch wachsendes, bunt gemischtes Team
- Teamwork und Spaß an der Arbeit
- Mit Liebe zu SAP
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und unterstützt tatkräftig bei sämtlichen Sekretariatsaufgaben
- Übernimm das Büromanagement und sorge für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Sei Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen, verwalte den Schriftverkehr und bearbeite Ein- und Ausgangspost
- Wirke aktiv bei der Planung und Abwicklung von Dienstreisen sowie bei der Beschaffung mit
- Verantworte das **Facility Management **sowie die **Steuerung der Dienstleister **und behalte dabei stets den Überblick über unsere Arbeitsumgebung
- Verwaltung des Flottenmanagements (Planung, Kontrolle und Steuerung)
- Organisiere und begleite interne sowie externe Meetings, Veranstaltungen und Workshops (wir bieten Raum für kreative Ideen)
Das bist du
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Office und ggf. erste Erfahrungen im Arbeitsschutz von Vorteil
- Offenes und freundliches Kommunikationsverhalten, Sozialkompetenz und Service-Bereitschaft
- Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in weitere Programme und neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
- Behältst auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kreatives Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darauf kannst du dich freuen
- Nicht nur work, auch life: flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und deinem Privatleben (ob Familie, Freunde, Hobbies …)
- Starte mit uns: strukturiertes Onboarding-Programm
- Wachse und lerne mit uns: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere
- Safety first: einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
- Bitte per du: lockere Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Feier mit uns: Teamevents, Sommerfest, Winterwanderung, Firmenstaffellauf …
- Sportlich unterwegs: Fahrrad Leasing und bezuschusste Sportangebote
- Mit uns alt werden: vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: in4MD Service GmbH
in4MD Service GmbH
Die in4MD Service ist ein 2018 gegründetes Unternehmen mit Sitz in Magdeburg und Wurzeln in der Otto-von-Guericke-Universität. Es besteht aus einem jungen, dynamischen Team von rund 70 Mitarbeitern. Unsere Leistungen konzentrieren sich auf alle Aspekte der SAP Beratung. Wichtigster Kundenkreis sind KMU in Deutschland sowie Einrichtungen der öffentlichen Hand und des Sozialwesens. Wir bringen viel Erfahrung aus dem Betrieb des SAP University Competence Center in Magdeburg mit, welches zu unseren größten Kunden gehört.
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