Detailansicht des Stellenangebots

Standort: Radevormwald – Headquarter der IT-Center.Group

Die IT-Center.Group ist ein Unternehmensverbund der IT-Center.NRW GmbH und der S.K.I.P. Datentechnik GmbH. Als modernes IT-Dienstleistungsunternehmen stehen wir für strukturierte Prozesse, Digitalisierung und einen zuverlässigen Service für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Radevormwald suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin im Bereich Büroorganisation und Administration – mit Organisationstalent, Überblick und Freude an vielseitigen Aufgaben.
Selbstverständlich richtet sich die Stelle gleichermaßen an alle Geschlechter (m/w/d).  

Ihre Aufgaben

Abhängig von Erfahrung und Schwerpunkt übernehmen Sie u. a.:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Strukturierte Organisation des Büroalltags
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Digitale Dokumentenverwaltung und Ablage
• Arbeiten mit Ticketsystemen und Verwaltungssoftware
• Termin-, Fristen- und Aufgabenkoordination
• Unterstützung bei buchhalterischen und abrechnungsnahen Tätigkeiten
• Bedienung moderner Büro- und IT-Systeme (PC, Scanner, Kopierer)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung
  • als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder
  • im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Abläufen
• Sicherer Umgang mit EDV- und Bürotechnik
• Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in folgende Systeme:
  • Microsoft Office 365
  • MailStore
  • DocuWare
  • AFS-Manager / AFS-Ticket
  • Lexware, DATEV (von Vorteil)
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Teilzeitstelle (20–25 Stunden/Woche)
• Einen festen Arbeitsplatz im Headquarter in Radevormwald
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Moderne IT-gestützte Arbeitsprozesse
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmensverbund

Kontakt & Bewerbung

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an:

Matthias Rottstädt