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Stellenausschreibung

Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement:

Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement (AIB) an den Standorten Magdeburg, Stendal, Halle (Saale), Dessau-Roßlau sowie Halberstadt gehören zum Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt. Als zentraler Immobiliendienstleister und öffentlicher Bauherr des Landes gestalten, entwickeln und bewirtschaften sie die Landesimmobilien von der Planung über den Betrieb bis hin zur nachhaltigen Weiterentwicklung – heute und für kommende Generationen. Darüber hinaus realisieren sie im Auftrag des Bundes Bauprojekte für die Bundesrepublik Deutschland auf dem Gebiet des Landes Sachsen-Anhalt. Einen umfassenden Einblick in unsere Aufgaben und spannenden Projekte erhalten Sie unter Amt für Immobilien- und Baumanagement.

Wen suchen wir?

Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Magdeburg sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **auf unbefristeter Basis eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für Finanzmanagement

Hier bringen Sie sich ein:

• Bewirtschaftung und Verwaltung der Titel im Bauhaushalt für Bund / Dritte für GNUE/KNUE/BU
• Kontrolle der Einhaltung und haushaltskonformen Inanspruchnahme der Ausgabemittel und Verpflichtungsermächtigungen
• Erstellen der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses für Bund / Dritte
• Erfassung und Aktivierung von Buchungsvorgängen in O-Xilis und hkr-web sowie Bearbeitung von Verwahrfällen
• Pflege der Stammdaten im Haushalts- und Projektsteuerungssystem und Abgleich der Systeme (O-Xilis, hkr-web, SAP)
• Registratur und Verwaltung von Freistellungsbescheinigungen und Bürgschaften
• Zuarbeit zur Rechnungslegung gemäß Abschnitt F RBBau für Bund und Dritte einschließlich Archivierung nach den Fristen Abschnitt F Ziff. 4.4
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Prüfungen sowie Bereitstellung von Akten und Informationen für Prüfungen des Bundesrechnungshofes
• Beantwortung haushaltsrechtlicher Fragen

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie auf der Suche nach verantwortungsvollen Tätigkeiten und herausfordernden Aufgaben sind, bewerben Sie sich und kommen Sie in unser Team!

Ihr Profil:

zwingende Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännischer Abschluss

 von Vorteil wären:

• Berufserfahrung im kameralen oder kaufmännischen Rechnungswesen
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-FI
• Prozess- und Anwenderkenntnisse in HKR 2.0
• gefestigte und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und branchenüblicher Software
• Befähigung und Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz sowie zu Dienstreisen
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
• Deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 sind wünschenswert.

Bei einer Staatsangehörigkeit außerhalb der Europäischen Union bitten wir Sie, zusätzlich zu den unter „Bewerbung“ genannten erforderlichen Unterlagen, Ihre aktuelle Aufenthaltsgenehmigung sowie Arbeitserlaubnis einzureichen. Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen und im begründeten Einzelfall kann zusätzlich für Bewerber/innen außerhalb der Landesverwaltung eine befristete außertarifliche Fachkräftezulage gewährt werden.

Wir bieten:

• Vergütung des Arbeitsplatzes nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Bei Bewerbern (m/w/d) aus der Landesverwaltung des Landes Sachsen-Anhalt, die in den Geltungsbereich des TV-L fallen, erfolgt die Aufgabenübertragung im Falle einer höherwertigeren als der bisherigen Tätigkeit erst nach Schaffung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen [Bereitstellung der Beförderungs- und Höhergruppierungsmittel].)
• weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge (VBL) oder vermögenswirksame Leistungen
• Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur einen Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Work-Life-Balance durch u.a. flexible Arbeitszeiten, z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie die Inanspruchnahme von Gleittagen
• aktive Förderung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements, ein gutes Unternehmensklima sowie die Unterstützung teamorientierter Aktivitäten.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie an dieser verantwortungsvollen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse der vorangegangenen Beschäftigungen oder entsprechende Arbeitsplatzbeschreibungen sowie ggf. weitere Nachweise zur Erfüllung der Anforderungen [z.B. Sprachzertifikate]) unter Angabe des Kennwortes „23-01/26MD“ bis zum **15.03.2026 **schriftlich an das

Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg
Zentralbereich 12 - Zentraleinheit 122
Otto-Hahn-Str. 1+1a, 39106 Magdeburg

oder per E-Mail an bewerbung.aib@sachsen-anhalt.de*.

*(*E-Mail-Bewerbungen können aus technischen Gründen ausschließlich im PDF-Format und mit einer Maximalgröße von 5 MB erfolgen.) *oder online unter Bewerbung.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für uns zählt darüber hinaus das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bitte legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, da die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Personalakte gespeichert bzw. abgelegt. Weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten erhalten sie unter dem Link: https://blsa.sachsen-anhalt.de/fileadmin/Bibliothek/BLSA/BLSA/Datenschutz/Datenschutzhinweise_fuer_Bewerber.pdf.

Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen Frau Birgit Müller (Zentralbereichsleiterin Zentrale Dienste) unter Tel.: 0391/567-4807 sowie Herr Frank Perlitz (Leiter AIB Magdeburg) unter Tel.: 0391/88696-101) bzw. Frau Lisa Querfurth (Zentraleinheit Personal) unter Tel.: 0391/567-4813 zur Verfügung.