Detailansicht des Stellenangebots

Die Coeles Group Holding ist eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe im Bereich Immobilienmanagement, Projektentwicklung und Verwaltung. Mit unserer Tochtergesellschaft Coeles PM betreuen wir Wohn- und Gewerbeimmobilien professionell, strukturiert und effizient.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Göttingen suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und operativen Themen und arbeiten eng mit unserem Team in der Immobilienverwaltung zusammen. Dabei übernehmen Sie eigenständig Aufgaben in der täglichen Objektbetreuung sowie in der Projektorganisation.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Immobilienverwaltung, Projektentwicklung, GaLa-Bau und Immobilienservice)
• Koordination und Organisation von Terminen, Fristen und internen Abläufen
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
• Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Vertragsdaten in unseren Datenbanken
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Dokumentationen zu laufenden Projekten
• Vorbereitung von Unterlagen für Eigentümerversammlungen, Beiräte und Kunden
• Unterstützung bei Angebotsanfragen, Auftragsvergabe und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie strukturierte Bearbeitung eingehender Vorgänge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Immobilienwirtschaft, Rechtswissenschaften) – alternativ vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Projektorganisation oder Assistenzfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, verbindliches Auftreten und Diskretion
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Interesse an Immobilienwirtschaft, technischen Themen und administrativen Prozessen

Wir bieten

• Teilzeit (30 Std.) oder Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• Fester Arbeitsplatz in Göttinger Bestlage (keine Reisetätigkeit)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in Managemententscheidungen
• Kurze Entscheidungswege und ein fester Ansprechpartner
• Kollegiales Umfeld mit respektvollem Umgang
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Faire Vergütung und verlässliche Arbeitsbedingungen
• Moderne Arbeitsweise in einem digital aufgestellten Unternehmen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung