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Stellenausschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Gedern suchen wir befristet ab sofort eine/n

Logistics Specialist (w/m/d)

Der/die Logistics Specialist ist verantwortlich für die ordnungsgemäße, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung aller Versand- und Zollprozesse. Die Position stellt sicher, dass Waren korrekt dokumentiert, bei Speditionen und Zoll angemeldet und gemäß Kundenanforderungen versendet werden. Durch sorgfältige Dokumentenpflege und Systembuchungen im Warenwirtschaftssystem trägt die Stelle maßgeblich zur Lieferfähigkeit im Automotive-Umfeld bei.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Frachtpapieren (z. B. Lieferscheine, Packlisten, CMR)
• Anmeldung von Sendungen bei Speditionen und Transportdienstleistern
• Koordination und Betreuung des Versands von Waren (national und international)
• Abstimmung mit Produktion, Lager und Disposition hinsichtlich Versandterminen
• Druck und Bearbeitung von Versandlisten, Rückstandslisten und Kommissionierunterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Zolldokumenten (z. B. Ausfuhranmeldungen, Ursprungsnachweise)
• Kommunikation mit Zollämtern und externen Dienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung aller export- und zollrechtlichen Vorschriften
• Pflege relevanter Zoll- und Versandstammdaten
• Erstellung von Rechnungsdokumenten gemäß Kunden- und Exportanforderungen
• Prüfung von Versand- und Rechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Dokumentenarchivierung und revisionssichere Ablage
• Buchungen und Pflege aller versandrelevanten Daten im Warenwirtschaftssystem
• Kontrolle von Auftragsdaten und Lieferterminen im System
• Sicherstellung der Datenqualität im ERP-System
• Unterstützung bei Inventur- und Bestandsabgleichen
• Vorbereitung von Terminplänen für das Kommissionieren
• Enge Abstimmung mit Produktion, Lager, Disposition und Qualitätsmanagement
• Ansprechpartner für Speditionen und interne Fachabteilungen
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Versandbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel
• Berufserfahrung im Versand- oder Exportbereich eines produzierenden Unternehmens
• Gute Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklung
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, idealerweise Plex
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Belastbarkeit in terminintensiven Phasen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zentralen Schnittstellenbereich
• Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung von Logistikprozessen
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur Festanstellung

Interesse geweckt?
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung, gerne auch per E-Mail, an

Bayrak Technik GmbH – Gedern Division
Lisa Kipper / HR
Gederner Str. 56, 63688 Gedern
E-Mail: personal.gedern@bayrak-technik.de
Tel.: 06045 9606 152