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Über uns: Zusammenhalt trifft Professionalität

Die Ilex Hausverwaltung & Facility Management GmbH betreut zahlreiche Wohnimmobilien in Köln. Wir sind mehr als Verwaltung: Wir sind ein Team, das gemeinsam an Lösungen arbeitet, Prozesse optimiert und eine Kultur des Miteinanders lebt. Für unser wachsendes Team suchen wir dich ab sofort als Verstärkung.

Darauf kannst du dich freuen:

• Sicherheit & Perspektive: Festanstellung in einem krisenfesten Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche und Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Wertschätzung: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Entwicklungspotenzial.
• Teamspirit: Kollegiale Unternehmenskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Patenkonzept für die Einarbeitung.
• Moderne Arbeitsmittel: Digitale Prozesse und aktuelle Software erleichtern dir die Arbeit – alles an einem Ort, kein Dokumentenchaos.
• Extras: Weiterbildungsmöglichkeiten werden von uns unterstützt, Lohnfortzahlung bei Krankheit des Kindes, kostenfreie Getränke.

Dein Wirkungsbereich:
• Eigenverantwortliche Verwaltung von WEGs in den zugewiesenen Bezirken Berlins.
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Anwälte, Dienstleister und Behörden.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen – Beschlüsse setzt du zuverlässig um.
• Regelmäßige Objektbegehungen, technische Projekte, Schäden und Versicherungsfälle managen.
• Budgetplanung, Termincontrolling und Optimierung technischer oder wirtschaftlicher Abläufe.
• Mit Blick für Details sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft.

Das bringst du mit:
• Ausbildung zum Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt oder ein Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt. Auch Quereinsteiger mit Qualifizierung und IHK-Prüfung sind willkommen.
• Fundierte Erfahrung in der WEG-Verwaltung und sicheren Umgang mit WEG-Recht.
• Kundenorientiertes, freundliches Auftreten und sichere Kommunikation.
• Zahlenaffinität, Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Mobilität: Führerschein Klasse B.

Lust auf den nächsten Karriereschritt?
Werde Teil eines Teams, das Zusammenhalt großschreibt und die Zukunft der Branche aktiv mitgestaltet. Schick deine Bewerbung direkt an unser Team – wir freuen uns auf dich!

Gestalte mit uns die Zukunft der Branche – als Teil einer „beruflichen Familie“ welche eine Kultur des Zusammenhalts und Arbeiten auf Augenhöhe weiter prägen und entwickeln möchte. Wir erkennen den Wert von Persönlichkeit und verstehen die Bedeutung eines gemeinsam getragenen Ziels.