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Sekretariat Bereich Fachsprachen (w/m/d)

(Beschäftigungsumfang 50% = 20 Std./Wo.)

Kennziffer: 686/2026

Ihre Aufgaben

• Erteilung von Auskünften über alle Aufgabenbereiche des Fachsprachenzentrums
• Beratung der Studierenden auf Deutsch und Englisch und ggf. einer weiteren Fremdsprache
• Betreuung der Lehrbeauftragten, teilweise auch auf Englisch
• Lehrauftrags- und Prüfungsverwaltung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement (oder vergleichbar) und einschlägige Berufserfahrung
• Gute Englischkenntnisse (B2) und ggf. Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, auch umfassende Kenntnisse in SAP SLCM, HDSG, bDS zur Eingabe der Stammdaten, HIS-ISY für Prüfungsverwaltung
• Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie interkulturelle und soziale Kompetenz in einem anspruchsvollen, heterogenen Team und im Publikumsverkehr
• Organisationstalent, Serviceorientierung, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
• familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
• 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an **Heiligabend **und Silvester und am eigenen Geburtstag

Einstieg & Karriere

• Strukturiertes Onboarding in Ihrem Dezernat Teaching and Learning Center
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Mobilität & Campusleben

• kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
• fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
• Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot

Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-Hessen. Auf unserer Homepage finden Sie weitere "Gute Gründe für eine Bewerbung" an unserer Hochschule.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte, werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.

Kontakt

Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Dr. Sabine Schmidt telefonisch (+49 69 1533-3110) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Kathrin Trepte (+49 69 1533-3254).

Ihre Bewerbung

Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 03.03.2026.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.

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