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🧑‍💼 Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff (m/w/d)

📍 1 Stelle verfügbar | 🕒 Vollzeit

🏢 Über uns

Wir sind die führende Werkstatt für die Reparatur von Kaffeevollautomaten und betreuen über 500 namhafte Händler (expert, Euronics, EP, EK) nahezu aller Hersteller.
Unsere Werkstatt wurde von der Stiftung Warentest in den Jahren 2017 und 2021 als beste freie Werkstatt Deutschlands ausgezeichnet.

📌 Ihre Aufgabe

Sie sind das Organisationstalent und die rechte Hand des Geschäftsführers. In dieser Rolle übernehmen Sie operative, organisatorische und administrative Aufgaben und sind das Bindeglied zwischen Technik-Team, Büro-Team und Werkstattleitung. Sie tragen aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und übernehmen Verantwortung im Personalmanagement.

💼 Ihre Aufgaben im Detail

• Prozessoptimierung & Steuerung: Verbesserung und Optimierung interner Abläufe gemeinsam mit Werkstattleitung und Geschäftsführung
• Personalmanagement: Erstellung von Stellenausschreibungen, Durchführung vorqualifizierender Bewerbungsgespräche, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
• Vertrauensperson des Geschäftsführers: Enge Zusammenarbeit, Kommunikation mit Steuerberater und Übernahme administrativer Aufgaben
• Dokumentationen & Arbeitsanweisungen: Erstellung klarer, präziser Dokumentationen und Anleitungen
• Mitarbeiterführung: Motivation und Unterstützung des Teams zur Erreichung der Unternehmensziele
• Vielfältige Unterstützung: Flexible Mitarbeit in Bereichen wie Lager/Logistik oder Endkontrolle, um das Team zu entlasten

👤 Ihre Voraussetzungen

• Technisches Verständnis: Interesse an Kaffeevollautomaten und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Erfahrung in Personalwesen & Warenwirtschaft: Kenntnisse in Mitarbeiterführung, Personalmanagement und Warenwirtschaft
• Handwerks- oder Elektro-Erfahrung: Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Grundkenntnisse in Buchführung oder Interesse an buchhalterischen Aufgaben
• Organisationstalent & Motivation: Strukturierte Arbeitsweise, Prozessoptimierung und Teamführung
• Kommunikationsstärke: Professioneller Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
• Dokumentationserstellung: Erfahrung mit PowerPoint oder vergleichbarer Software
• Verantwortungsbewusstsein: Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

🎁 Was wir bieten

• Leistungsgerechte Bezahlung: Stundenlohn oder Festgehalt nach Vereinbarung
• eBike-Leasing: Kostenlose Nutzung und Laden direkt bei uns
• Kostenlose Arbeitsbekleidung: Alles, was Sie für Ihre Arbeit benötigen
• Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertiger Arbeitsplatz mit Einbauküche, Kaffeevollautomat und Siebträger
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Schulungen in Technik, Kaffee & Barista
• Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige und stabile Anstellung
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und angenehme Unternehmenskultur
• Attraktive Pausenangebote: Gemütlicher Pausenraum mit Audio-/Video-Technik, Snacks, Getränke und Außenbereich mit Grillecke
• Moderne Werkstatt: Klimaanlage, zentrale Lüftung, Sonus-Boxen an jedem Arbeitsplatz, kostenloses Firmen-WLAN

⏱ Arbeitszeiten

• Montag – Donnerstag: 07:15 – 17:00 Uhr
• Freitag: 07:15 – 12:00 Uhr

📝 Bewerbungsprozess

1. Kennenlernen: Wir besprechen die Tätigkeit und Ihre Perspektiven
2. Werkstattbesichtigung: Einblick in Ihren potenziellen Arbeitsplatz
3. Probearbeiten: Möglichkeit, Aufgaben und Team kennenzulernen
4. Entscheidung: Bei gegenseitigem Interesse starten Sie sofort

📨 Jetzt bewerben

Lernen Sie uns unverbindlich kennen und senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an:

✉️ kuesters@media-esk.com

Herr Ron Küsters