Stellendetails zu: Assistenz/Sekretariat für den Leiter der Abteilung Recht, Steuern und Verwaltung
Assistenz/Sekretariat für den Leiter der Abteilung Recht, Steuern und Verwaltung
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Sparkassenverband Saar
Besondere Merkmale
Arbeitsort
SaarbrückenAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Sekretär/in
Stellenbeschreibung
Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben aller Art, insbesondere die
- Unterstützung des Abteilungsleiters und der Referenten
- Bearbeitung der Abteilungs-Eingangspost, auch per E-Mail
- eigenverantwortlicher Schriftverkehr in bestimmten Themen
- Systematische Ablage des Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen
- Erstellung von Sitzungsunterlagen
- Organisation der erforderlichen Tätigkeiten in Beteiligungsgesellschaften
- Buchungen von Reisen, Seminaren etc.
- Vereinbarung von Terminen
- Unterstützung bei Videokonferenzen
Vorausgesetzt wird
- Freude an den Tätigkeiten
- Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und gedankliche Flexibilität
- Freude an einer Arbeit im Team
- sichere Beherrschung von Outlook, Word und PowerPoint
- organisatorisches Talent
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Sparkassenverband Saar
Sparkassenverband Saar
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