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Stellenbeschreibung

Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und unterstützt gerne Projekte organisatorisch und kaufmännisch? Dann suchen wir genau Dich!

Über uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Tätigkeiten

• Unterstützung der Objekt- und Projektleitung in allen kaufmännischen und technischen Belangen
• Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Auswertungen, Reports etc.)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Terminkoordination und Organisation
• Mitwirkung an der Personaleinsatzplanung

Job-Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Bewerben bei

Email to: berlin@actief-personal.de