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Rechte Hand der Geschäftsleitung (m/w/d)

Teilzeit | 15 - 20 Stunden pro Woche | Standort Hüfingen

Tedesco Capital steht für strategische Finanzberatung mit Struktur, Weitblick und Persönlichkeit.

Wir begleiten anspruchsvolle Mandanten in Vermögens-, Absicherungs- und Unternehmensfragen – individuell, konzeptionell und langfristig.

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Persönlichkeit, die nicht nur organisiert – sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Wir suchen keine Assistenz im klassischen Sinn – sondern eine strukturstarke Vertrauensperson, die als rechte Hand der Geschäftsleitung agiert.

Ihre Schlüsselrolle

Sie arbeiten eng mit Michele und Stefanie Tedesco zusammen.

Sie erkennen Prioritäten, strukturieren komplexe Abläufe und sorgen im Hintergrund dafür, dass strategische Beratung auf höchstem Niveau möglich ist.

Sie halten uns den Rücken frei – vorausschauend, diskret und eigenverantwortlich.

Ihre Verantwortungsbereiche

Strategische Vorbereitung

• Vereinbarung, Vorbereitung und Strukturierung der Kundentermine
• Erstellen von Produktberechnungen und vollständigen Finanzstrategien
• Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Nachbereitung von Gesprächen inkl. Fristen- und Prozessüberwachung
• Priorisierung von Aufgaben im Tagesgeschäft
• Betreuung von Kundenanliegen per Mail, telefonisch, vor Ort
• Schadensmeldungen aufnehmen und Schadensprozess begleiten

Organisationsverantwortung

• Gesamtüberblick über den Büroalltag
• Steuerung administrativer Abläufe
• Kommunikation mit Mandanten, Partnergesellschaften und Dienstleistern
• Sicherstellung eines repräsentativen und professionellen Auftretens

Unternehmerische Entlastung

• Vorausschauendes Mitdenken im Tagesgeschäft
• Abfangen operativer Herausforderungen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Themen
• Koordination kleinerer Erledigungen und Büroorganisation

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Erfahrung in der Finanz- und Versicherungsbranche
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Loyalität
• Souveränes Auftreten
• Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
• Freude an einem anspruchsvollen, beratungsorientierten Umfeld

Arbeitszeit:

15 Stunden pro Woche, verteilt auf Dienstag, Donnerstag und Freitag vormittags

≈ 65 Stunden pro Monat

Was wir bieten

Unternehmenskultur

• Familiäres, inhabergeführtes Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege
• Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre ohne Mikromanagement
• Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe

Entwicklung & Verantwortung

• Hohe Eigenverantwortung
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Einbindung in strategische Themen
• Langfristige Perspektive

Sinn & Auftrag

• Mitarbeit in einem Unternehmen mit klarem Wertefundament
• Beitrag zu finanzieller Klarheit und Sicherheit unserer Mandanten
• Qualität statt Massenabwicklung

Arbeitsumfeld

• Modernes, stilvolles Büro
• Strukturierte Abläufe
• Positives, unterstützendes Miteinander

📩 Bewerbungen an: info@tedesco.capital

Persönliche Worte der Geschäftsleitung

Wir haben Tedesco Especially for you gegründet, weil wir Finanzberatung anders denken – strukturierter, persönlicher und mit echter Verantwortung für unsere Mandanten.

Für uns ist diese Position keine reine Assistenzstelle.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam wächst, Verantwortung übernimmt und Teil unseres unternehmerischen Weges wird.

Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung sind für uns die Basis jeder Zusammenarbeit.

Wenn Sie Struktur lieben, mitdenken und langfristig etwas mit aufbauen möchten, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen.

Michele & Stefanie Tedesco