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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

in der Kleintierklinik Ettlingen – Fokus Dienst- und Urlaubsplanung

Standort: Ettlingen
Beschäftigungsart: Vollzeit

Die Kleintierklinik Ettlingen ist eine moderne und interdisziplinäre Überweisungsklinik im grünen Süden Deutschlands bei Karlsruhe. Mit insgesamt 150 Mitarbeitenden bieten wir eine hochqualifizierte medizinische Versorgung für unsere tierischen Patienten und legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir einen engagierten Verwaltungsmitarbeitenden (m/w/d), der/die sich insbesondere mit der Dienst- und Urlaubsplanung unseres gesamten Klinikteams befasst.

Ihre Aufgaben:

• Dienst- und Urlaubsplanung: Sie sind verantwortlich für die effiziente Planung und Koordination der Diensteinteilung, Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche unserer Mitarbeitenden, unter Berücksichtigung der betrieblichen Bedürfnisse und individuellen Wünsche.
• Kommunikation mit dem Team: Sie sind der/die Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um Dienstzeiten, Urlaubsanträge und Sonderregelungen.
• Unterstützung des Managements: In Zusammenarbeit mit der Klinikleitung stellen Sie sicher, dass die personellen Ressourcen optimal eingesetzt werden und alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Dienst- und Urlaubsplanung sowie in administrativen Aufgaben
• Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit Dienstplanungssoftware
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden
• Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Vollzeitstelle in einem dynamischen Team
• Digitale Arbeitszeiterfassung mit Personal-App
• Attraktive Arbeitszeiten und eine faire Vergütung, sowie betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb der Klinik
• Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
• Personalvergünstigungen, Arbeitgebergutschein für die Region Ettlingen/ Karlsruhe und wöchentliche Rückenschule durch einen Physiotherapeuten
• Verträgliche Hunde können nach Absprache mitgebracht werden
• Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit 1-2 Tage/ Woche im Homeoffice zu arbeiten

Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Arbeit in einem tiermedizinischen Umfeld mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung) vorzugsweise via Mail an:

Kleintierklinik Ettlingen
Hertzstraße 25, 67275 Ettlingen
Mail: bewerbung@kleintierklinik-ettlingen.de
Ansprechpartnerin: Janina Schmidt

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!