Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Michael Page Zeitarbeit GmbH
Besondere Merkmale
- 36.000 € – 45.000 €/Jahr
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort
NeussAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Empfangskraft
- Büroassistent/in
- Speditionskaufmann/-frau
- Office Management
- Empfangsmitarbeiter
- Teamassistenz
Stellenbeschreibung
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro
- Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend)
- Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen
- Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support
- Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag
- Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
- Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen
- Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
- Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
- Unterstützung bei HR-Themen
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Michael Page Zeitarbeit GmbH
Michael Page Zeitarbeit GmbH
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