Stellenangebot: Office Manager (m/w/d) bei Michael Page Zeitarbeit GmbH
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
Arbeitsort
NeussAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Empfangskraft
- Büroassistent/in
- Speditionskaufmann/-frau
- Office Management
- Empfangsmitarbeiter
- Teamassistenz
Stellenbeschreibung
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro
- Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend)
- Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen
- Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support
- Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag
- Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
- Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen
- Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
- Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
- Unterstützung bei HR-Themen
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Michael Page Zeitarbeit GmbH
Michael Page ist eine global agierende Personalberatungsgruppe in 34 Ländern und mit mehr als 6.000 Mitarbeitern weltweit. Das Unternehmen wurde 1976 in London gegründet und ist an der Londoner Börse gelistet (PAGE).
Michael Page bietet spezialisierte Expertise in den Bereichen Executive Search, Professional Recruitment, qualifizierte Zeitarbeit und Contracting. Wir beraten, unterstützen und vermitteln qualifizierte Fach- und Führungskräfte über verschiedenste Funktionen, Branchen und Karrierestufen hinweg.
In Deutschland ist Michael Page an sechs Standorten vertreten: Düsseldorf (Hauptsitz), Frankfurt, Stuttgart, München, Hamburg und Berlin.
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