Detailansicht des Stellenangebots

Für ein erfolgreiches Steuerbüro suchen wir ab sofort eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent und Überblick.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Teamassistenz und zentrale Anlaufstelle für reibungslose Abläufe
• Dokumentenverwaltung, Fristenkontrolle, Mandantenkommunikation sowie Rechnungs- und Mahnwesen
• Mitwirkung bei Digitalisierung und Optimierung von Kanzleiabläufen
• Kommunikation mit Mandanten und Behörden, telefonisch und schriftlich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation)
• Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz, idealerweise in einer Steuerkanzlei
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung mit Kanzleisoftware von Vorteil (z.B. Addison o. ä.)
• Interesse an digitalen Prozessen und Bürooptimierung
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
• Flexibilität, Eigeninitiative und Teamgeist

Geboten wird:

• Individuelle Weiterentwicklung und Schulungen (intern/extern, z. B. Addison Campus)
• Moderne Arbeitsplätze, vereinzelt Homeoffice – Möglichkeiten in Absprache mit direkten Teamkolleginnen/-kollegen
• Volldigitalisierung der Kanzlei mit aktiver Mitgestaltung
• Offene Feedback-Kultur, Teamveranstaltungen und eine dynamische Arbeitsatmosphäre